Sachbearbeiter Invoice Management / SAP Key User SD (m/w/d)

GRANIT PARTS; Heeslingen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Gehaltsanpassungen jährlich

Mobiles Arbeiten (teilweise)

Schulungen & Weiterbildung

JobRad Leasing

Kantine

Job summary

Wilhelm Fricke SE – GRANIT PARTS sucht am Standort Heeslingen eine/n Sachbearbeiter Invoice Management / SAP Key User SD (m/w/d). Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Order-to-Cash- und Invoice-Management-Prozessen im internationalen Handelsumfeld und arbeiten eng mit SAP/IT zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen Prozessoptimierung, Schnittstellenmanagement und Schulungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, ideal Erfahrung im

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• 0
• Erste Erfahrung im Order-to-Cash-Umfeld, ideal Vertriebs- oder Debitorenbereich.
• Gute Kenntnisse in Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und angrenzenden Finanzprozessen.
• Erfahrung in internationalen Projekten oder Rollouts ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift).

Responsibilities

• End-to-End-Prozesse im Order-to-Cash-Umfeld betreuen und weiterentwickeln, Schwerpunkt Invoice Management und Debitorenbuchhaltung.
• Retouren- und Reklamationsprozesse analysieren und optimieren, abteilungsübergreifende Abläufe standardisieren.
• Anforderungen aufnehmen, strukturieren und fachlich bewerten, Schnittstelle zu SAP/IT und internationalen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei internationalen Rollouts, Fit-Gap-Analysen, Testing und Datenmigration bis Go-live
• Koordination von Tests sowie Durchführung von Anwenderschulungen und Support-Tickets

Skills

Order-to-Cash

Debitorenmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP SD

ERP Systeme

Job description

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 30 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS

GRANIT ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als Sachbearbeiter Invoice Management / SAP Key User SD (m/w/d)

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung unserer Order-to-Cash- und Invoice-Management-Prozesse im internationalen Handelsumfeld, mit engem Bezug zu den operativen Fachbereichen und klarer Schnittstelle zu SAP / IT. Sie kommen aus Vertrieb, Debitorenmanagement oder Order-to-Cash, kennen die Realität operativer Rechnungsprozesse und möchten fachlich mitgestalten, ohne in eine reine IT- oder Beratungsrolle zu wechseln?

Ihre Aufgaben:

• End-to-End-Prozesse betreuen & weiterentwickeln: Analyse, Betreuung und kontinuierliche Optimierung definierter Prozesse im Order-to-Cash-Umfeld mit Schwerpunkt Invoice Management und Accounts Receivable
• Retouren- & Reklamationsprozesse optimieren: Weiterentwicklung buchungskreisübergreifender Prozesse unter Berücksichtigung effizienter und standardisierter Abläufe
• Schnittstellenfunktion & Anforderungsmanagement: Enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen, dem SAP / IT-Team und internationalen Ansprechpersonen sowie die Aufnahme, Strukturierung und fachliche Bewertung von Anforderungen zur technischen Umsetzung im SAP-System
• Internationale Rollouts begleiten: Aktive Mitarbeit bei Fit-Gap-Analysen, Konzeption, Testing und Datenmigrationsvalidierung bis zum Go-live und Hypercare
• Tests koordinieren & durchführen: Planung, Koordination und Durchführung von Funktions- und Integrationstests inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Wissen vermitteln & Support: Planung und Durchführung von Anwenderschulungen, Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen sowie internationale Betreuung der Key User und Nachverfolgung von Support-Tickets

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Erfahrung im Order-to-Cash-Umfeld, idealerweise im Vertriebs- oder Debitorenbereich eines international tätigen Handelsunternehmens sowie gutes Verständnis für Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und angrenzende Finanzprozesse; Erfahrung in internationalen Projekten oder Rollouts ist von Vorteil
• IT- & Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, bevorzugt im SD-Umfeld sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenz: Strukturierte, analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Unser Angebot an Sie:

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.