Sachbearbeiter internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

KLAPP Skin Care Science; Hessisch Lichtenau; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsatmosphäre

Jahresurlaub 30 Tage

Mitarbeitervergünstigungen

Individuelle Förderung und Weiterbild

Job summary

KLAPP Skin Care Science in Hessen sucht eine erfahrene Fachkraft zur internationalen Auftragsabwicklung und Exportkoordination. Sie bearbeiten Aufträge für globale Märkte, erstellen Angebote und steuern Einlastung sowie Versand.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Industriekaufmann oder Großhandel), ERP-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne, internationale Arbeitsatmosphäre werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit Fokus Export/Auftrag
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in geschäftlicher Kommunikation
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und ERP-Systeme erforderlich

Responsibilities

• Internationale Auftragsabwicklung und Koordination für Exportmärkte
• Angebotserstellung, Auftragssteuerung, Versandkoordination
• Exportrelevante und länderspezifische Dokumente erstellen
• Enger Austausch mit Einkauf, Logistik, Finanzen und Controlling

Skills

Deutsch

Englisch

Microsoft Office

Education

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann (m/w/d) Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

ERP-Systeme

Job description

Erfolg hat viele Gesichter – Schönheit lebt von Individualität! Mit über 40 Jahren Expertise in hochqualitativen Schönheitsprodukten ist Klapp Skin Care Science Pionier in der Welt der Schönheit und Synonym für innovative Kosmetik. Klapp gehört zu den führenden Kosmetikinstitutsmarken und wird in über 60 Ländern weltweit vertrieben.

Aufgaben

• Internationale Auftragsabwicklung: Du bearbeitest und koordinierst Aufträge für internationale Kunden und anspruchsvolle Exportmärkte
• Von Angebot bis Versand: Du erstellst Angebote, steuerst die Auftragseinlastung und -verfolgung und koordinierst den Versand zur Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
• Export & Dokumentation: Du erstellst exportrelevante sowie länderspezifische Versand- und Begleitdokumente
• Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich eng mit Einkauf, Logistik, Materialplanung, Finanzen und Controlling ab
• Weltweite Versandszenarien: Du unterstützt internationale Liefer- und Cross-Company-Prozesse und koordinierst deren kaufmännische Abwicklung
• Export-Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie idealerweise im Umgang mit komplexen Exportmärkten und Cross-Company-Geschäften mit
• Ausbildung: Ideralerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• ERP Kenntnisse: Du verfügst über gute Kenntnisse in ERP-Systemen
• Sprachen & IT: Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch und arbeitest routiniert mit Microsoft Office; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugst mit Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld mit Servicekultur

Benefits

• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, auch gelegentlich im mobilen Arbeiten möglich
• Moderne & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien im internationalen Umfeld
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Förderung von Ideen
• Jahrhundtelanges Know-How
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Gemeinsame Firmenevents
• Individuelle Förderung und Weiterbildung