Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) in Crimmitschau

Capitalstar GmbH Finanz- & Wirtschaftsberatung; Crimmitschau-Dennheritz; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonifikationen und Sachzuwendungen für

Jährliche Weiterbildungen, Seminare

Flache Hierarchien – kurze Entscheidun

Job summary

Capitalstar GmbH Finanz- & Wirtschaftsberatung sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) zur Verstärkung der Hauptniederlassung in Crimmitschau-Dennheritz.

Sie begleiten Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, prüfen Verträge und Dokumente, unterstützen Büroorganisation und Stammdatenpflege. Wir wünschen eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, Sorgfalt, sicheren Umgang mit MS365 und idealerweise rechtliches oder finanzielles

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sachbearbeiter, idealerweise mit rechtlichem oder finanziellem Schwerpunkt.
• Verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise mit Teamgeist und Kundenkontakt.

Responsibilities

• Personalwesen und HR-Zuarbeit vom Eintritt bis zum Austritt begleiten, Stammdatenpflege.
• Verträge, Formulare und Dokumente prüfen; rechtliche Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Firmenanwalt klären.
• Büroorganisation: Unterlagen prüfen, aufbereiten und Stammdaten in digitalen Ablagesystemen verwalten.

Skills

Teamfähigkeit

Vertragswesen

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung

Tools

MS365

Job description

Die Capitalstar ist ein etabliertes, dynamisch wachsendes Unternehmen in der Finanz- und Versicherungsberatung mit über 20 Jahren Branchenerfahrung.

Zur Verstärkung unserer Hauptniederlassung suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis, die gerne Verantwortung übernimmt und unser Team als Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) tatkräftig unterstützt.

Dein Aufgabenbereich

• Personalwesen & HR-Zuarbeit: Du begleitest unsere Mitarbeitenden ganzheitlich vom Eintritt bis zum Austritt, erstellst und prüfst Verträge, kümmerst dich um An- und Abmeldungen, um Beförderungen und übernimmst die sorgfältige Stammdatenpflege.
• Vertragswesen & Rechtliche Zuarbeit: Du prüfst Vertrkte, Formulare und Dokumente präzise auf allgemeine Richtigkeit und klärst rechtliche Fragestellungen direkt in enger Zusammenarbeit mit unserem Firmenanwalt.
• Büroorganisation: Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen und verwaltest Dokumente & Stammdaten in unseren digitalen Ablagesystemen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion – idealerweise mit rechtlichem Grundverständnis oder finanziellem Schwerpunkt.
• Verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und regelmäßigem Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS365; gute Aufnahmefähigkeit für neue Software-Tools

Was wir dir bieten

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Aus 15% Pflichtzuschuss machen wir ein vollumfängliches Betriebsrentenkonzept
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• Jährliche Weiterbildungen, Seminare und Möglichkeit externer Abschlüsse
• Bonifikationen und Sachzuwendungen für gute Leistungen
• Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
• Ein eingespieltes Team mit über 20 Jahren Branchenerfahrung

Deine Ansprechpartnerin bei uns im Hauptsitz

Frau Scheschonka

Badergasse 4, 08451 Crimmitschau

03762 7595 - 11

[e-mail]