Sachbearbeiter:innen Objektbetreuung Verwaltung (w/m/d)

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -; Frankfurt; On-site; EUR 49,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Job-Ticket RMV

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Fortbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Amt für Bau und Immobilien sucht Sachbearbeiter:in Objektbetreuung Verwaltung (w/m/d) in Frankfurt. Vollzeit/Teilzeit, TVöD-EGr. 10, Jahresbrutto 49.494,36 EUR bis 69.042,36 EUR – je nach Berufserfahrung.

Aufgaben umfassen Bauherrenfunktion, kaufmännisch-administrative Steuerung, Lebenszyklusphasen 1–3/6, Budgetplanung, Wartungspläne, Instandhaltungsstrategie und Repräsentanz. Bewerber: innen mit relevantem Abschluss und Erfahrung in öffentlicher Verwaltung willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. gleichwertige Verwaltungsqualifikation, 2 Jahre Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Gebäudemanagement.
• Erfahrung mit Sonderbauten und denkmalgeschützten Objekten wünschenswert.
• Gute Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben und deren Umsetzung.
• MS-Office-Kenntnisse; idealerweise CAFM-Software-Erfahrung.

Responsibilities

• Wahrnehmung der Bauherrnfunktion im Verantwortungsbereich; kaufmännisch-administrative Objektsteuerung.
• Wahrnehmung der Bauherrnfunktion für zugeordnete Liegenschaften in Lebenszyklusphasen 1–3.
• Objektverantwortung in Lebenszyklusphase 6; Mitwirkung an Budget- und Mittelfristplanung.
• Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsstrategien; Renovierungs-/Sanierungsentscheidungen
• Abstimmung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsplänen; Controlling der Umsetzung
• Repräsentanz in der Öffentlichkeit in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• Teamorientierte Mitarbeit bei Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kooperationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Einsatzbereitschaft

Diversitätskompetenz

Education

Bachelorabschluss Facility-/Bau-/Gebäudemanagement oder Immobilienmanagement

Verwaltungsfachwirt:in / Immobilienfachwirt:in / Fachwirt:in Facility Management

Tools

MS-Office-Kenntnisse

CAFM-Software

Job description

Amt für Bau und Immobilien

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter: in Objektbetreuung Verwaltung (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!

Das Amt für Bau und Immobilien ist die zentrale Anlaufstelle in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfe. Hier werden die gesamten immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter:innen Objektbetreuung Verwaltung (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit EGr. 10 TVöD (49.494,36EUR bis 69.042,36EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Wahrnehmung der Bauherrnfunktion für die Liegenschaften im Verantwortungsbereich, insbesondere kaufmännisch-administrative Steuerung auf Objektebene
• Wahrnehmung der Bauherrnfunktion für die zugeordneten Liegenschaften im Verantwortungsbereich, insbesondere Aufgaben in den Lebenszyklusphasen 1-3
• Wahrnehmung der Objektverantwortung für die zugeordneten Liegenschaften im Verantwortungsbereich, insbesondere Aufgaben in den Lebenszyklusphasen 6
• Mitwirkung bei der Steuerung der Budget- und Mittelfristplanung
• Instandhaltungsstrategie entwickeln und umsetzen - Entscheidung über Umsetzung von Renovierungs-/Sanierungs- und Umbaumaßnahmen
• Abstimmen von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsplänen
• Controlling der Umsetzung
• Repräsentanz in der Öffentlichkeit in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• teambezogene Mitarbeit bei diversen Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen / Abschlüsse:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Facility-, Bau-, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in, Immobilienfachwirt:in oder Fachwirt:in Facility Management mehrjährige Berufserfahrung (entspricht 2 Jahre) im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder des Gebäudemanagements Erfahrung mit Sonderbauten und denkmalgeschützten Objekten wünschenswert gute Kenntnisse der geltenden gesetzlichen Vorgaben und einschlägigen Vorschriften sowie deren praktische Umsetzung umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Software

Persönliche Voraussetzungen:

Organisationsfähigkeit Selbstständiges Arbeiten Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit Serviceorientierung Einsatzbereitschaft Diversitätskompetenz

Benefits:

ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin und ein Onboarding im Amt für Bau und Immobilien eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit für Homeoffice/mobiles Arbeiten umfangreiches auf Ihre und unsere Bedürfnisse zugeschnittenes internes Fortbildungsangebot und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport- und Fitnessangebot 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), ein Job-Ticket Premium (RMV-Gebiet) ohne Eigenbeteiligung und mit Mitfahrregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD und ggf. tarifliche Zulagen

Weitere Infos:

* zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD und ggf. tarifliche Zulagen

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland oder einem am Bologna-Prozess beteiligten Land erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses durch die Kultusministerkonferenz den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen ausschließlich in deutscher Sprache berücksichtigen können.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Huy (Abteilungsleitung), Tel. [phone] oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Papamitra-Tsiakalou (Personalstelle), Tel. [phone].

Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main www.frankfurt.de