Sachbearbeiter indirekter Einkauf & Assistenz (m/w/d)

Wabtec Corporation; Recklinghausen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

37,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Deutschlandticket

Job-Rad

Kostenfreie Parkplätze

EAP-Zugang

Hansefit-Mitgliedschaft

Job summary

BECORIT GmbH in Recklinghausen sucht Sie als Sachbearbeiter indirekter Einkauf & Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Beschaffung und Verwaltung indirekter Materialien und Dienstleistungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben zählen Lieferantenkontakte pflegen, Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen koordinieren und Eingangsrechnungen validieren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit, Kommunikationsstärke und aktive Mitgestaltung im Team.

Responsibilities

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen - von der Preisverhandlung bis zur Prüfung der Eingangsrechnungen
• Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Validierung von Eingangsrechnungen
• Erstellung statistischer Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Projekten
• Koordination von Reisen und Organisation des Posteingangs
• Verwaltung von Büromaterialien

Skills

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die BECORIT GmbH mit Sitz in Recklinghausen ist ein weltweit führender Anbieter von organischen Scheibenbremsbelägen und Bremsklotzsohlen für den modernen Schienenverkehr sowie Kunststofffuttern für industrielle Anwendungen. Seit 100 Jahren stehen wir für höchste Qualität, Sicherheit und technologische Kompetenz. Unsere Produkte kommen bei nahezu allen namhaften Bahnunternehmen und Fahrzeugherstellern weltweit zum Einsatz. Als Teil des internationalen WABTEC-Konzerns profitieren wir von globaler Expertise, hoher Innovationskraft und langfristig stabilen Perspektiven. Wabtec beschäftigt rund 27.000 Mitarbeitende in über 50 Ländern und gestaltet mit seinen Technologien aktiv die Zukunft der Mobilität. Bei BECORIT erwarten Sie ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an nachhaltigen Mobilitätslösungen mitzuwirken.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sachbearbeiter indirekter Einkauf & Assistenz (m/w/d)

Sie unterstützen unser Einkaufsteam bei der Beschaffung und Verwaltung von indirekten Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, pflegen Lieferantenkontakte, holen Angebote ein, vergleichen Preise und koordinieren Bestellungen. Darüber hinaus tragen Sie aktiv dazu bei, dass unsere Einkaufsprozesse effizient, transparent und termingerecht umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen - von der Preisverhandlung bis zur Prüfung der Eingangsrechnungen
• Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Validierung von Eingangsrechnungen
• Erstellung statistischer Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Projekten
• Empfang von Besuchenden
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Organisation und Buchung von Reisen
• Kontrolle von Sauberkeit und Ordnung im Betrieb
• Ausrichtung von Veranstaltungen und Bewirtungen
• Verwaltung von Büromaterialien
• Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie Dienstleister
• Mitwirkung im gesamten Auftragsbearbeitungsprozess - von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung und Rechnungsstellung

Unser Angebot

• Ein marktführendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• Regelmäßige Team-Lunches
• Attraktive Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive
• 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein umfassendes Zusatzleistungspaket (u. a. Corporate Benefits, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Deutschlandticket und Job-Rad)
• Kostenfreie Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• Zugang zum Employee Assistance Program (EAP) für persönliche und berufliche Unterstützung
• Werksarztzentrum-Hotline für Ihre Gesundheit und Sicherheit
• Hansefit-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten

Qualifikationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit, Kommunikationsstärke und aktive Mitgestaltung im Team
• Offenes, positives Auftreten und ausgeprägte Teamorientierung, verbunden mit einem hohen Servicegedanken

Zusätzliche Informationen

Ihre Chance in einer nachhaltigen Zukunftsbranche!

BECORIT setzt sich aktiv für Nachhaltigkeit im Unternehmen ein und leistet einen wichtigen Beitrag zur umweltfreundlichen Mobilität.

Was könnten Sie erreichen an einem Ort, an dem der Mensch im Mittelpunkt steht?

Bei Wabtec ist es mehr als nur ein Job - es geht darum, was Sie bewirken. Wenn wir als Team zusammenarbeiten, erweitern wir die Grenzen des Möglichen, indem wir ständig besser werden - in dem was wir tun und wie wir es tun - sowohl für unsere Kunden als auch füreinander. Wenn Sie bereit sind die Mobilität für kommende Generationen zu revolutionieren, dann sind Sie bei Wabtec genau richtig.

Über uns

Wabtec ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstung, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdiensten für den Güter- und Nahverkehr. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen wir Maßstäbe in Sicherheit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Innovation und Produktivität. Ob Güterverkehr, Nahverkehr, Häfen, Logistik, Bergbau, Industrie oder Schifffahrt – unser Fachwissen, unsere Technologien und unsere Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Zukunft des Transports. Mit Wurzeln, die bis zu George Westinghouse, Thomas Edison und Louis Faiveley zurückreichen, entwickelt Wabtec seit jeher Technologien und setzt Lösungen in wichtigen Branchen um, um den Anforderungen von Kunden und Regierungen gerecht zu werden. Mit rund 30.000 Teammitgliedern weltweit liefern wir Leistungen, die die Welt voranbringen. Wir hören nie auf zu lernen und sind ständig darauf aus, besser zu werden. Erfahren Sie mehr unter www.WabtecCorp.com.

Unsere Kultur treibt uns und die Möglichkeiten voran

Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung unterschiedlicher Erfahrungen und Hintergründe entstehen. Bei Wabtec setzen wir uns jeden Tag dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir bauen eine Unternehmenskultur auf, in der Führung, Inklusion und deine einzigartige Perspektive den Fortschritt vorantreiben. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benötigen Unterstützung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid – wir sind für Sie da.