Sachbearbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Wabtec; Recklinghausen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Wabtec sucht im Vertriebsinnendienst eine engagierte Fachkraft zur administrativen Unterstützung des Vertriebsteams und zur Bearbeitung von Kundenanfragen. Sie erstellen Angebote, Aufträge und Vertriebsunterlagen und unterstützen Ausschreibungen in der DACH-Region.

Sie koordinieren Lieferungen, pflegen Stammdaten und liefern regelmäßige Verkaufsberichte. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Backoffice.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen in der DACH-Region.
• Koordination von Lieferungen und Abstimmung mit internen Fachbereichen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten in den relevanten Systemen.
• Überwachung und Auswertung von Verkaufszahlen.
• Erstellung von regelmäßigen Verkaufsberichten und Analysen.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien.

Skills

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Microsoft Office Suite

Job description

Mit wem werden Sie zusammenarbeiten?

Als Teil unseres Vertriebsteams bei BECORIT arbeiten Sie eng mit den Bereichen Sales, Customer Service, Logistik, Produktion und weiteren internen Schnittstellen zusammen. In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Vertriebsorganisation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, eine reibungslose Betreuung unserer Kunden in der DACH-Region sicherzustellen. Dabei stehen Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine hohe Kundenorientierung im Mittelpunkt.

Wie werden Sie einen Unterschied machen?

Als Mitglied des Vertriebsteams von BECORIT sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten. Sie sorgen für eine effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, erstellen Angebote und Aufträge und unterstützen bei Ausschreibungen in der DACH-Region. Durch die Pflege von Stammdaten, die Koordination von Lieferungen sowie die Erstellung von Verkaufsberichten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Weiterentwicklung von Vertriebsstrategien und Prozessen.

Was möchten wir über Sie wissen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertriebsinnendienst- oder Backoffice-Funktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wie sieht Ihr typischer Arbeitstag aus?

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die DACH-Region
• Koordination von Lieferungen und Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten in den relevanten Systemen
• Überwachung und Auswertung von Verkaufszahlen
• Erstellung von regelmäßigen Verkaufsberichten und Analysen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien

Eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in der EU ist erforderlich. Wir werden, weder jetzt noch in der Zukunft, eine Einzelpersonen für ein Arbeitsvisa sponsern.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen von Agenturen ohne eine formalisierte Vereinbarung mit der Personalabteilung des Standortes nicht akzeptieren. Wenn Sie ein Agentur-/Drittanbieter-Recruiter sind und nicht von Wabtec für diese Suche beauftragt wurden, schulden wir Ihnen keine Gebühr, wenn Sie einen Kandidaten in das Bewerber-Tracking-System einreichen, der letztendlich eingestellt wird.

Was könnten Sie erreichen an einem Ort, an dem der Mensch im Mittelpunkt steht?

Bei Wabtec ist es mehr als nur ein Job - es geht darum, was Sie bewirken. Wenn wir als Team zusammenarbeiten, erweitern wir die Grenzen des Möglichen, indem wir ständig besser werden - in dem was wir tun und wie wir es tun - sowohl für unsere Kunden als auch füreinander.

Wenn Sie bereit sind die Mobilität für kommende Generationen zu revolutionieren, dann sind Sie bei Wabtec genau richtig.

Über uns

Wabtec ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstung, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdiensten für den Güter- und Nahverkehr. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen wir Maßstäbe in Sicherheit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Innovation und Produktivität. Ob Güterverkehr, Nahverkehr, Häfen, Logistik, Bergbau, Industrie oder Schifffahrt – unser Fachwissen, unsere Technologien und unsere Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Zukunft des Transports. Mit Wurzeln, die bis zu George Westinghouse, Thomas Edison und Louis Faiveley zurückreichen, entwickelt Wabtec seit jeher Technologien und setzt Lösungen in wichtigen Branchen um, um den Anforderungen von Kunden und Regierungen gerecht zu werden.

Mit rund 30.000 Teammitgliedern weltweit liefern wir Leistungen, die die Welt voranbringen. Wir hören nie auf zu lernen und sind ständig darauf aus, besser zu werden. Erfahren Sie mehr unter www.WabtecCorp.com.

Unsere Kultur treibt uns und die Möglichkeiten voran

Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung unterschiedlicher Erfahrungen und Hintergründe entstehen. Bei Wabtec setzen wir uns jeden Tag dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir bauen eine Unternehmenskultur auf, in der Führung, Inklusion und deine einzigartige Perspektive den Fortschritt vorantreiben.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benötigen Unterstützung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid – wir sind für Sie da.