Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf (m/w/d)

Arbeitsagentur; Stuttgart; Vor Ort; EUR 41.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Stuttgart-Zulage 70€ monatlich

Deutschlandticket Zuschuss

StuttRad Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) sucht für den Standort Stuttgart eine qualifizierte Fachkraft im Beschaffungs- und Lieferantenmanagement. Sie steuern Beschaffungsprozesse, führen Marktanalysen durch, prüfen Rechnungen und stimmen sich eng mit Bedarfsstellen ab.

Wesentliche Aufgaben sind die Überwachung des Lieferprozesses, Abgleich von Abweichungen und die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse in SAP-MM und Beschaffungsprozessen (UVgO, VOL, VOB).
• Berufserfahrung im Beschaffungsumfeld wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten sowie analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung der Beschaffungsvorgänge (UVgO) und Qualitätssicherung interner Prozesse.
• Marktananalysen, Lieferantenermittlungen und wirtschaftliche Angebotsbewertungen durchführen; ordnungsgemäße Bestellabwicklung sicherstellen.
• Schnittstelle zu Bedarfsstellen; Abstimmung und Klärung von Differenzen mit Lieferant*innen.
• Überwachung des Lieferprozesses; Klärung von Abweichungen; sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung.
• Einhalten haushaltsrechtlicher Vorgaben; Skontoüberwachung; Bearbeitung von Gutschriften und Dokumentation.

Kenntnisse

Beschaffungsvorgänge UVgO

Marktanalyse

Lieferantenermittlung

Rechnungsprüfung

Kommunikation

Durchsetzungsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAP-MM

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach sowie an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Einsammeln und Befördern von Abfällen, die Straßenreinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrparkmanagement mit eigener Werkstatt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoffhöfe. Die Stelle ist dem Sachgebiet Materialwirtschaft zugeordnet.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind für die eigenverantwortliche Steuerung der Beschaffungsvorgänge (unter Anwendung der UVgO), Qualitätssicherung interner Prozesse sowie Prüfung und Bewertung von Bedarfsanforderungen verantwortlich
• Sie führen Marktanalysen, strategische Lieferantenermittlungen und wirtschaftliche Angebotsbewertungen durch und stellen eine ordnungsgemäße und termingerechte Bestellabwicklung sicher
• Als Schnittstelle sind Sie für die Abstimmung mit den Bedarfsstellen und die Klärung von Differenzen mit Lieferant/-innen zuständig
• Die Überwachung des Lieferprozesses, die Klärung von Abweichungen mit Lieferant/-innen sowie die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
• Die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben und Skontoüberwachung sowie die Bearbeitung von Gutschriften und deren ordnungsgemäße Dokumentation sind ebenfalls Teil des Aufgabengebiets

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. b. Industriekaufmann/Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokaufmann/Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Vorlage einer staatlichen Anerkennung bei ausländischen Abschlüssen ist erforderlich)
• Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Beschaffungs- oder Vergabewesen (z. b. Fachwirt/-in Einkauf oder Logistik, geprüfte/-r Einkaufsassistent/-in) oder Zertifikate im Vergaberecht (UVgO, VOL, VOB ö. Ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP-MM sind notwendig
• Sie können bereits einschlägige Berufserfahrung im gewünschten Bereich vorweisen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen und wirtschaftliches Handeln

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Magdalene Straka unter 0711 216-65447 oder [e-mail] gerne zur Verfügung.

Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck unter 0711 216-65419 oder Laura Eggers unter 0711 216-65425 oder \[e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* www.stuttgart.de/karriere