Sachbearbeiter/-in Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d)

Landeshauptstadt Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Stadtverwaltung in Dresden sucht einen Sachbearbeiter für Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d). Sie bearbeiten Wahlvorschläge und leiten ein Team. Essenziell sind eine abgeschlossene Hochschulbildung und Kenntnisse über Verwaltungsrecht. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit diversen beruflichen Vorteilen und Entwicklungschancen.

Leistungen

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub

Vergünstigungen im Personennahverkehr

flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II.
• Kenntnisse des Allgemeinen Verwaltungs-, Kommunal-, Wahl- und Datenschutzrechts.
• Anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware.

Aufgaben

• Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit der Einreichung, Prüfung und Zulassung von Wahlvorschlägen.
• Leitung der Arbeitsgruppe Wahlvorschläge, einschließlich Dienstplanung und fachliche Anleitung der Mitarbeiter.
• Beratung der Mitglieder von Parteien zu Wahlvorschlagsverfahren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

strukturelles Denken

körperliche Fitness

Ausbildung

abgeschlossene Hochschulbildung in Allgemeiner Verwaltung oder Fachwirt (VWA)

Tools

aktuelle Standardsoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das Bürgeramt ist ein zentraler Anlaufpunkt für Bürgeranliegen, indem es die Pass-, Ausweis- und Meldebehörde, die Ausländer- und Staatsangehörigkeitsbehörde sowie das Standesamt in einem dienstleistungsorientierten Bürgerservice vereint. Abgerundet wird das Leistungsspektrum im Bürgeramt durch die Kommunale Statistikstelle sowie die Wahlbehörde.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n

Sachbearbeiter/-in Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d)
Chiffre: 33251103

• Bewerbung bis: 28. November 2025
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 9c TVöD-V
• Standort: Theaterstraße 6, 01067 Dresden
• Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit der Einreichung, Prüfung und Zulassung von Wahlvorschlägen für alle Wahlen, die in der Landeshauptstadt Dresden zu organisieren sind
• Leitung der Arbeitsgruppe Wahlvorschläge (u. a. Dienstplanung, fachliche Anleitung der Mitarbeiter/-innen, Erarbeitung von Terminplänen)
• Beratung und Information der Mitglieder von Parteien, Wählervereinigungen sowie von Einzelbewerbern zu allen Aspekten der Wahlvorschlagsverfahren
• formelle und materielle Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge; Kommunikation mit den Vertrauenspersonen von Wahlvorschlägen zu festgestellten Mängeln
• Vorbereitung von Wahlausschusssitzungen über die Zulassung oder Zurückweisung von Wahlvorschlägen; Vorstellung der Wahlvorschläge in den Wahlausschusssitzungen
• Erteilen von Wählbarkeitsbescheinigungen sowie Prüfung von Unterstützungsunterschriften
• Anfertigung von öffentlichen Bekanntmachungen für die Wahlorganisation
• Benachrichtigung der gewählten Personen sowie festgestellten Ersatzpersonen, Einholen von Wahlannahmeerklärungen
• Bearbeitung von Bürgeranliegen und Beschwerden
• Erledigung von Grundsatzaufgaben des Bürgeramtes
• Mitwirkung bei der Erarbeitung, Umsetzungskontrolle und Fortschreibung von Maßnahmen zur Prävention und Deeskalation sowie Korruptionsprävention für Arbeitsplätze des Amtes
• Erarbeitung, Überwachung und Fortschreibung von Vorschriften zur Dienstorganisation im Bürgeramt; Erstellung und Prüfung von Beschlussvorlagen, Erarbeitung von Stellungnahmen

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
• umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• Möglichkeit der Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II

Wünschenswert

• Kenntnisse des Allgemeinen Verwaltungs-, Kommunal-, Wahl- und Datenschutzrechts
• Kenntnisse zu Arbeitsschutzvorschriften sowie Deeskalations- und Korruptionspräventionsthemen
• anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware
• strukturelles Denken und Arbeiten
• Teamfähigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• körperliche Fitness bzw. Belastbarkeit für die Aufgabenerledigung rund um einen Wahltag
• Bereitschaft zur Wochenend-/Feiertagsarbeit (Wahltag), ggf. Rufbereitschaft.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Frau Michalski (Bürgeramt)
Tel. [phone]

zum Bewerbungsprozess
Frau Hocke (Haupt- und Personalamt)
Tel. [phone]

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