Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Poststelle/Kriminalkanzlei/Scanstelle

Freie Hansestadt Bremen; Bremen; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Chancengleichheit

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebsrente (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Jobticket

Job summary

Polizei Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Poststelle/Kriminalkanzlei/Scanstelle. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit Besoldungsgruppe A 6 BremBesO.

Zu den Aufgaben gehört die Steuerung und Verteilung der Postein- und -ausgänge, die Mitwirkung in der Kriminalkanzlei und der Geschäftsstelle sowie Logistik im Fuhrparkmanagement. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische oder fahrzeugtechnische Ausbildung mit Führerschein Klasse B

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder fahrzeugtechnische Berufsausbildung.
• Führerschein Klasse B.
• Kenntnisse in Disponierung, Digitalisierung, Dokumentenmanagement oder Archivierung.
• Verlässlichkeit, Team- und Organisationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsibilities

• Steuerung und Verteilung der Postein- und -ausgänge und der Akten.
• Wahrnehmen der Aufgaben der Kriminalkanzlei sowie der Geschäftsstelle.
• Durchführen der Logistik und des Services im Rahmen des Fuhrparkmanagements.
• Wahrnehmen von Scantätigkeiten der Strafakten.

Skills

Disponierung

Digitalisierung

Dokumentenmanagement

Archivierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

MS Excel

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Fahrzeugtechnische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

MS Excel

Job description

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Poststelle/Kriminalkanzlei/Scanstelle

Polizei Bremen

In der Polizei Bremen, Zentrale Polizeidirektion, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgend aufgeführte – für Teilzeit geeignete - Funktion zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Poststelle/Kriminalkanzlei/Scanstelle
Besoldungsgruppe A 6 BremBesO/ Entgeltgruppe 5 TV-L
Kennziffer: Z 323-23

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 6 BremBesO/ Entgeltgruppe 5 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und bietet ein umfangreiches attraktives Aufgabenspektrum. Einsatzdienst, Wasserschutz- und Verkehrspolizei, Diensthundestaffel, Spezialeinheiten, Ermittlungstätigkeiten und Forensik sind hier nur ein kleiner Auszug der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in den Direktionen Einsatz und Kriminalpolizei/Landeskriminalamt. Daneben sichert die Zentrale Polizeidirektion in den Bereichen Grundsatz und Finanzen, Personal, Logistik sowie Informations- und Kommunikationstechnik die Kernprozesse und unterstützt mit einem Team aus ambitionierten Mitarbeiter:innen. In den drei Direktionen sowie dem Präsidialstab arbeitet bei der Polizei Bremen ein Team aus den Bereichen Verwaltung und Vollzug.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben werden insbesondere sein:
Steuerung und Verteilung der Postein- und -ausgänge und der Akten. Wahrnehmen der Aufgaben der Kriminalkanzlei sowie der Geschäftsstelle. Durchführen der Logistik und des Services im Rahmen des Fuhrparkmanagement für die Polizei Bremen. Wahrnehmen von Scantätigkeiten der Strafakten.

Voraussetzungen

Zwingend erforderlich für die Stelle ist:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fahrzeugtechnische Berufsausbildung oder
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
  und jeweils
• Führerschein Klasse B

Erwartet werden weiterhin:

• Kenntnisse in der Disponierung
• Erfahrung im Bereich Digitalisierung, Dokumentenmanagement oder Archivierung
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfältigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
• Grundlegende Kenntnisse von Fahrzeugtechnik
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse der MS Office Produkt- speziell MS Excel

Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist die Übersetzung auf Deutsch sowie die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen (für den Bewerbungsprozess reicht ein Auszug aus der ANABIN-Datenbank).

Eine spätere Verbeamtung ist nur bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen möglich.

• Einen krisensicheren Beruf
• Ein verantwortungsvolles, vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsspektrum
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Aktives Gesundheitsmanagement sowie geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• Chancengleichheit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Tarif- und besoldungsgerechte Bezahlung
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit einem Einstiegsgehalt (Stufe 1) von 3.073,97 € (brutto/Monat) bei Vollzeit. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von der bisherigen Berufserfahrung und erfolgt immer als Einzelfallberechnung.
Weitergehende Informationen zur Stufenzuordnung (s. Entgelttabelle in Anlage B des TV-L) kann im Rahmen des Auswahlverfahrens bzw. auf Nachfrage erfolgen.

Allgemeine Hinweise

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Nähere Auskünfte zum Arbeitsplatz erhalten Sie bei Tobias Treu, Telefon [phone] oder Julia Meyer, Telefon [phone]. Auskünfte zu Fragen rund um den Bewerbungsprozess/Verfahren erhalten Sie bei Sandra Wiglinghoff unter der Rufnummer: 0421 / 362-12134.

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie hier .

Sollten Sie weitere grundsätzliche Fragen zur Freien Hansestadt Bremen als Arbeitgeberin oder zum Bewerbungsverfahren haben, finden Sie hier Antworten.