Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Schulverwaltung/ Schülerbeförderung

Landkreis Nordwestmecklenburg; Wismar; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vielfalt fördern

Job summary

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Schulverwaltung/Schülerbeförderung zur Koordination der Schülerbeförderung und zur Betreuung von Eltern, Schülerinnen, Schülern sowie externen Partnern. Sie arbeiten eng mit dem Fachdienst Bildung und Kultur zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Schulverwaltung/Schülerbeförderung.

Qualifications

• Ausgeprägte Gesprächsförderung und Vermittlungstechniken.
• Selbstständige, systematische Arbeitsweise und gute Organisation.
• Standfestes, kooperatives Auftreten im Umgang mit Eltern, Schulen, Verkehrsbetrieben und Behörden.

Responsibilities

• Koordination der Schülerbeförderung und Ermittlung des Beförderungsbedarfes.
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zur Schülerbeförderung und ÖPNV.
• Organisation von Beförderungsplänen und Erstattung von Fahrkosten.

Skills

Gesprächsführung

Verhandlungsgeschick

Organisation

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Job description

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

• Grevesmühlen
• Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• zum 20.01.2027
• EG 9a TVöD-VKA
• befristet bis 02.03.2028 für die Dauer der Elternzeitvertretung
• 24.11.2026

Ihre Rolle im Fachgebiet Schulverwaltung des Fachdienstes Bildung und Kultur macht Sie zu einem wesentlichen Bestandteil des Kernstücks unserer Schulverwaltung: Sie koordinieren die Schülerbeförderung, verwalten den Beförderungsbedarf, sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner und sichern als Kommunikationszentrale den reibungslosen Ablauf der Schülerbeförderung.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Schulverwaltung/ Schülerbeförderung

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Schulverwaltung/Schülerbeförderung setzen Sie Ihre Erfahrungen in der Schulverwaltung gezielt ein und unterstützen flexibel und bedarfsorientiert im Rahmen der Schülerbeförderung im Landkreis Nordwestmecklenburg. Als echtes Allround-Talent überzeugen Sie mit Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Abschließen der individuellen Schülerbeförderung
  • Erfassen der zu befördernden Schüler und Ermitteln des Beförderungsbedarfes nach Art und Umfang der Beförderung sowie den Beförderungszeiten
  • Organisieren und Koordinieren der Beförderung
  • Aufbauen von Schülerfahrplänen unter Einhaltung von Zumutbarkeitskriterien
  • Beachten der wirtschaftlichen Verwendung von Haushaltsmitteln und Einhalten vergaberechtlicher Vorschriften
  • Kontrollieren und Evaluieren der Leistungen zur Schülerbeförderung
  • Kontrollieren und Buchen der Rechnungen
• Beraten von Bürgerinnen und Bürgern zur Schülerbeförderung im Rahmen des ÖPNV und der individuellen Schülerbeförderung
• Organisieren und Auswerten von Veranstaltungen zur Verkehrssicherheit und Schulwegsicherung
• Fahrkostenerstattung gemäß Schülerbeförderungssatzung

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige, mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Schülerbeförderung
• einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Schulverwaltung/ Schülerbeförderung sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Was Sie auszeichnet:

• ausgeprägte Fähigkeiten in Gesprächsführungs- und Vermittlungstechniken sowie Geschick in der Führung von schwierigen Verhandlungen mit Dritten
• selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten aufgrund von Termingebundenheit
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, wertschätzender Kommunikation und Einfühlungsvermögen bei der Beratung von Familien und der Berücksichtigung individueller Beförderungsbedarfe
• Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken bei der Verwendung von Haushaltsmitteln sowie bei der Prüfung von Rechnungen und der Einhaltung vergabe- und satzungsrechtlicher Vorgaben
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erfassung von Beförderungsbedarfen, der Erstellung von Schülerfahrplänen, der Kontrolle von Beförderungsleistungen und der Bearbeitung von Fahrkostenerstattungen
• hohes Maß an Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei der Abstimmung von Beförderungsleistungen sowie bei der Klärung von Beschwerden und Unstimmigkeiten
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Institutionen und Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern, insbesondere Schulen, Verkehrsunternehmen, Kommunen und weiteren Netzwerkpartnern
• Engagement, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Kleinitz.
Tel.: [phone]

Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle?
Wenden Sie sich gerne an den Fachgebietsleiter Herrn Klemp.
Tel.: [phone]

Weitere Hinweise

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Befristung: Die Befristung richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer befristeten Umsetzung.

www.nordwestmecklenburg.de/de/karriere