Sachbearbeiter :in (w/m/d) Einnahmemanagement (Inspektor:in)

Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -; Frankfurt; Hybride; EUR 45 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Homeoffice/mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Job-Ticket Premium RMV Gebiet

betriebliche Altersvorsorge

internes Fortbildungsangebot

Résumé du poste

Der Magistrat der Stadt Frankfurt am Main – Jugend- und Sozialamt – sucht eine:n Sachbearbeiter:in Einnahmemanagement (Inspektor:in) zur zentralen Abrechnung von Sozialleistungen. Sie bearbeiten Darlehensvorgänge, überwachen Geldeingänge und entscheiden über Rückzahlungsbedingungen.

Ebenso gehören Mahnverfahren und Widerspruchsbearbeitung zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie arbeiten eng mit Vermietern, Jobcentern und Trägern zusammen, übertragen Aufgaben an neue Mitarbeitende und bilden Auszubildende

Qualifications

• Fachliche Voraussetzungen für gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossenes Bachelorstudium bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

Responsabilités

• Erfassen neuer Darlehensvorgänge und Schriftverkehr mit Vermietern, Darlehensnehmern und Jobcentern.
• Überwachen von Geldeingängen, Buchen debitorischer Rechnungen, Ausbuchen von Forderungen in SAP.
• Prüfen der Zahlungsfähigkeit und Rückzahlungsbedingungen, ggf. Mahnverfahren einleiten.
• Bearbeiten von Widerspruchsangelegenheiten und Anfertigen von Stellungnahmen.
• Einarbeiten von neuen Mitarbeitenden und Auszubildenden.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse SAP

MS Office

Formation

Bachelorabschluss

Verwaltungsfachwirt:in

Abschluss Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Befähigung gehobener Verwaltungsdienst

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einnahmemanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand?

Das Jugend\- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Das Aufgabengebiet des Einnahmemanagements in der zentralen Abteilung Finanzen und Controlling ist zuständig für die zentrale Abrechnung von erstattungsfähigen Sozialleistungen im Rahmen des SGB II und SGB XII. Der Schwerpunkt liegt dabei in der Sachbearbeitung und den damit verbundenen Rückforderungen darlehensweise gewährter Mietsicherheitsleistungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter :in Einnahmemanagement (Inspektor:in) (w/m/d) Vollzeit, Teilzeit BesGr. A9 BesO / EGr. 9b TVöD (45.358,08 EUR bis 63.760,44 EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erfassen neuer Darlehensvorgänge sowie das Bearbeiten jeglichen Schriftverkehrs mit Vermieter:innen, Darlehensnehmer:innen und Jobcentern sowie anderen überörtlichen Träger:innen
• Eröffnen von Vertragsgegenständen, Überwachen und Zuordnen von Geldeingängen, Buchen von debitorischen Rechnungen und Storni sowie das Ausbuchen von Forderungen im Anwendungsprogramm SAP
• Überprüfen der Zahlungsfähigkeit der Darlehensnehmer:innen in Verbindung mit der Festlegung der Rückzahlungsbedingungen, ggf. Einleiten von Mahnverfahren, Entscheiden über Vollstreckungsmaßnahmen und über Stundungsanträge
• Bearbeiten von Widerspruchsangelegenheiten und Fertigen von Stellungnahmen für das Rechtsamt
• Einarbeiten von neuen Mitarbeiter:innen sowie Auszubildenden

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen/Abschlüsse:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• abgeschlossene Verwaltungs\- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer eigenverantwortlichen, sachbearbeitenden Tätigkeit

Persönliche Kompetenzen:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, insbesondere im Kontakt mit den Antragsteller:innen und Träger:innen
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Kooperations\- und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office-Programme erwünscht
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
• Diversitätskompetenz

Benefits

• ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin und ein Onboarding in der Abteilung Fianzen und Controlling des Jugend\- und Sozialamtes
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit für Homeoffice/mobiles Arbeiten
• umfangreiches auf Ihre und unsere Bedürfnisse zugeschnitten internes Fortbildungsangebot und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), ein Job-Ticket Premium (RMV-Gebiet) ohne Eigenbeteiligung und mit Mitfahrregelung und eine betriebliche Altersvorsorge

Weitere Infos:

*... zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD und ggf. tarifliche Zulagen.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Gerne können Sie sich auf unserer Homepage (www.stadt-up-frankfurt.de) über uns als Arbeitgeberin und sich über unsere Benefits informieren.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Frau Druzenko (Teamleitung Einnahmemanagement), Tel. 069 \- 212 35725 und bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Franz (Personalabteilung), Tel. 069 \- 212 33613.

Nähere Informationen zum Jugend\- und Sozialamt finden Sie hier: www.mehr-bewegen.info