Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung (Inspektor:in)

Stadt Frankfurt am Main; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Premium (RMV)

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Frankfurt am Main sucht für das Sozialrathaus Dornbusch eine/n Assistent:in der Sozialrathausleitung (Inspektor:in) in Teilzeit (50%). Das Amt beschäftigt über 1.800 Mitarbeitende in 19 Organisationseinheiten und betreut Kinder, Jugendliche und Erwachsene in dezentralen Strukturen.

Zu den Aufgaben gehören Assistenz der Sozialrathausleitung, Korrespondenz, Terminverwaltung, Sitzungs- und Berichtsaufbereitung sowie Projektkoordination.

Qualifications

• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, vorausschauend, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• gute Zeitmanagementfähigkeiten sowie Organisationsgeschick mit Blick für Termingenauigkeit und Sorgfalt.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung.

Responsibilities

• Assistenz der Sozialrathausleitung.
• Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post; Entwürfe erstellen; Kalender verwalten; Informationsfluss und Datenschutz sicherstellen.
• Sitzungen und Dienstbesprechungen vor- und nachbereiten.
• Präsentationen, Statistiken und Berichte vorbereiten.
• Organisieren, Planen und Koordinieren von Projekten.

Skills

Initiative

Zeitmanagement

Organisation

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Bachelor-Abschluss

Verwaltungsfachwirt

Verwaltungsausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in der Sozialrathausleitung Dornbusch (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialrathaus Dornbusch eine:n

Assistent :in der Sozialrathausleitung (Inspektor:in) (w/m/d)

Teilzeit, 50%

BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD (45.358 € bis 63.760 € Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz der Sozialrathausleitung
• Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Antwortentwürfe erstellen, diverse Kalender verwalten, Sicherstellung des Informationsflusses und des Datenschutzes, Bewertung und Priorisierung von Informationen, Digitalisierung, Koordination von Aufgaben und Themen, Sichten, Aufbereiten und Erstellen von Fachinformation, Stellungnahmen, Zusammenfassungen und Dokumentationen
• Sitzungen und Dienstbesprechungen vor- und nachbereiten
• Präsentationen, Statistiken und Berichte vorbereiten
• Organisieren, Planen und Koordinieren von Projekten

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Persönliche Kompetenzen:

• Fähigkeit, Initiative zu ergreifenundvorausschauend, sehr selbstständigund eigenverantwortlich zu arbeiten
• gutes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick mit Blick für Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt
• Fähigkeit,unter Druck zu arbeiten
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie eineausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen:Kollegen, Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
• sehr gute Auffassungsgabe und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, konstruktive Kritik anzunehmen
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
• Diversitätskompetenz

Benefits:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• aktives Gesundheitsmanagement

Weitere Infos:

*...zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD und ggf. tarifliche Zulagen oderzuzüglich Sonderzahlungen nach dem Hessischen Sonderzahlungsgesetz (HSZG) sowie Zulagen/Zuschläge nach dem Hessischen Besoldungsgesetz (HBesG)

Es handelt sich um einen Stellenumfang von 50% (19 Stunden und 30 Minuten pro Woche).

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Gerne können Sie sich auf unserer Homepage (www.stadt-up-frankfurt.de) über uns als Arbeitgeberin und sich über unsere Benefits informieren.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Frau Münchmeyer (Leitung des Sozialrathaus Dornbusch), Tel. 069 - 212 70732 und bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Lefelmann (Personalabteilung), Tel. 069 - 212 43301.

Nähere Informationen zum Jugend- und Sozialamt finden Sie hier: www.mehr-bewegen.info.