Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Freie Hansestadt Bremen; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- & Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiloffice

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Job summary

Freie Hansestadt Bremen sucht eine Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der neu zu schaffenden Stabsstelle der Amtsleitung am Standort Bremen. Die Eingruppierung erfolgt nach BremBesO/A 11 bzw. TV-L Stufe, mit einem Einstiegsgehalt von 4.178,35 € brutto/Monat bei Vollzeit.

Teilzeit ist möglich; der Dienstort ist Bremen-Stadt. Sie arbeiten eng mit der Amtsleitung, Fachabteilungen und Behörden zusammen, bearbeiten strategische Aufgaben, steuern Projekte und kümmern sich um Koordination sowie

Qualifications

• Zwingende Voraussetzungen nach Laufbahnbefähigung oder äquivalenter Qualifikation.
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 145 BremPolG.
• Erfahrung in Organisation, IT, Liegenschaften oder Digitalisierung von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung strategisch-planerischer und grundsätzlicher Aufgaben des Ordnungsamtes.
• Entwicklung, Steuerung und Leitung von Projekten abteilungsübergreifend.
• Schnittstellenfunktion für fach- und abteilungsübergreifende Aufgabenwahrnehmung.
• Koordination von Organisation, IT, Liegenschaften, Digitalisierung
• Beschwerdemanagement und enge Koordination mit der Amtsleitung.

Skills

Laufbahnbefähigung

Verwaltungsfachwirt:in

MS Office

Zuverlässigkeit

Education

Laufbahnbefähigung 1. oder 2.

Verwaltungs- oder Public-Administration-Studium

Juristische Staatsprüfung

Bachelor in Verwaltung oder Recht

Tools

MS Office

Job description

Beim Ordnungsamt Bremen ist in der neu zu schaffenden Stabsstelle der Amtsleitung (Dienstgebäude Stresemannstaße 48, 28207 Bremen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 11 BremBesO / Entgeltgruppe 11 TV-L
Kennziffer: OA AL-2

zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L mit einem garantierten Einstiegsgehalt von 4.178,35 € brutto/Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Die Stufenzuordnung ist immer eine Einzelfallberechnung und wird vor Vertragsunterzeichnung transparent mit Ihnen abgestimmt. Die gesamte Entgelttabelle finden Sie in der Entgelttabelle TV-L 2026.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 11 BremBesO / Entgeltgruppe 11 TV-L

Besetzbar

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Ordnungsamt mit seinen aktuell über 200 Mitarbeitenden gliedert sich in drei Abteilungen. Im Wesentlichen werden die Aufgabengebiete Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Waffen- und Jagdangelegenheiten, Fundangelegenheiten, Verkehrsordnungswidrigkeiten, Allgemeine Ordnungswidrigkeiten und Angelegenheiten der Verkehrsüberwachung sowie des Ordnungsdienstes bearbeitet.

Die vielfältigen Aufgaben des Ordnungsamtes stehen im Fokus der Öffentlichkeit und der politischen Wahrnehmung. Sie erfordern deshalb eine stetige Steuerung und Informationsvermittlung nach innen wie nach außen. Dabei gilt es, die verschiedenen Interessen der Mitwirkenden zu berücksichtigen, diese gezielt zu bedienen und eine ergebnis- und zukunftsorientierte Auswertung vorzunehmen. Geprägt sind die Aufgaben von einer engen Kooperation und Koordinierung mit der Amtsleitung, den Fachabteilungen und den zuständigen Bereichen der senatorischen Dienststelle.

Um die erforderliche Agilität und Flexibilität zu gewährleisten, ist die Stabsstelle direkt an die Amtsleitung angebunden. Sie unterstützt diese bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben.

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung strategisch-planerischer und grundsätzlicher Aufgaben des Ordnungsamtes
• Entwicklung, Steuerung und Leitung amtsbezogener sowie abteilungsübergreifender Projekte
• Schnittstellenfunktion für die fach- und abteilungsübergreifende Aufgabenwahrnehmung
• Bearbeitung von Grundsatz- und Querschnittsangelegenheiten (Organisation, IT, Liegenschaften, Digitalisierung)
• Koordinierung von fach- und behördenübergreifenden Aufgaben
• Beschwerdemanagement
• Enge Koordination und Kooperation mit der Amtsleitung

Voraussetzungen

Zwingende erforderlich für die Stelle ist:

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• eine beschränkte Laufbahnbefähigung bis A 11 oder
• eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder
• abgeschlossenes Studium im Europäischen Studiengang Wirtschaft und Verwaltung oder im dualen Studiengang Public Administration oder
• ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
• abgeschlossenes Bachelorstudium und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2 oder
• erste juristische Staatsprüfung
• Weiterhin sind Sie straffrei, d.h. Sie sind bislang nicht wegen einer vorsätzlichen Straftat rechtskräftig verurteilt worden. Dies ist vor Abschluss eines Arbeitsvertrages durch die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses für Behörden sowie einer Selbstauskunft zur Erklärung zu strafrechtlichen Ermittlungsverfahren nachzuweisen.
• Zusätzlich sind Sie dazu bereit, dass bei Ihnen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 145b i.V.m. §145 BremPolG durchgeführt wird.

Was erwarten wir darüber hinaus von Ihnen:

• Hohe / Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Erste praktische Erfahrungen in der Projektarbeit
• Fähigkeit zum konzeptionellen und strategischen Denken und Handeln
• Verständnis der für ein Ordnungsamt relevanten Rechtsvorschriften
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige Aufgaben

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Bereiche der Aufgaben und Prozessstrukturen mitgestalten können.

Wir sind familienfreundlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und die Möglichkeit, im Mobiloffice zu arbeiten (soweit die Präsenzdienste sichergestellt sind). Außerdem gehören 30 Tage Erholungsurlaub und der Ausgleich von Überstunden in Freizeit bei uns zum Standard. Weiterhin gibt es für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit einer kostenlosen Sozialberatung.

• Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich in Ihren fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.

• Gesundes Arbeiten

Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), besondere Aktionen wie Firmenläufe sowie interne gesundheitsfördernde Angebote.

• Betriebliche Altersversorgung

Tarifbeschäftigte können sich in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zusatzversichern, dies bietet die Basis für eine lebenslange Betriebsrente.

Allgemeine Hinweise:

Um eine Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Bewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht rechtlich schützenswerte Gründe in der Person eines männlichen Mitbewerbers überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Beim Ordnungsamt schätzen wir Vielfalt, bekennen uns ausdrücklich zu Diversität und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Bewerbungshinweise

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir legen großen Wert darauf, den Grundsatz der Gleichbehandlung zu befolgen und benötigen zwingend für die Auswahlentscheidung neben Ihrer aussagekräftigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen:

• Ihren Lebenslauf, aus welchem sich Ihr bisheriger beruflicher Werdegang sowie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen wie z.B. der Nachweis Ihrer Berufsausbildung, Ihres Studienabschlusses oder der Nachweis der Laufbahnbefähigung. Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen
• Ein Arbeitszeugnis oder bei Beamt:innen eine dienstliche Beurteilung der aktuellen Tätigkeit, welches/welche zum Zeitpunkt der Bewerbung höchstens 9 Monate alt ist und den Beurteilungszeitraum erkennen lässt. Die Beurteilung oder das Zeugnis kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Kontaktangaben der personalaktenführenden Stelle (Name und E-Mail), sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital in Form von PDF-Dateien ein und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie hier.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30.10.2026 unter Angabe der o. g. Kennziffer per E-Mail an: