Sachbearbeiter:in (w/d/m) im Bereich Veranstaltungen

Stiftung Preußischer Kulturbesitz; Berlin; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage Berlin

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

VBL betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz sucht im Referat Marketing, Protokoll und Veranstaltungen eine Sachbearbeiter:in (w/d/m) im Bereich Veranstaltungen in Berlin. Sie pflegen Adressdatenbanken, erstellen Ablaufpläne, vergleichen Angebote und koordinieren Rechnungsprozesse.

Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Datenbanken, Organisationserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen.
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen.
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten.
• Kenntnisse protokollarischer Anschriften, Anreden und Rangfolgen (Erwünscht).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Erwünscht).
• Kenntnisse im Bereich Marketing & Sales (Erwünscht).
• Kenntnisse im Vergaberecht (Erwünscht).

Responsibilities

• Pflegen der Adressdatenbank und Erstellen von Einladungsverteilern nach Anweisung.
• Erstellen von Ablaufplänen, Checklisten, Formularen nach Vorlagen.
• Recherche und Abfrage von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Beauftragungen und Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisieren und Koordinieren administrativer Abläufe.

Skills

Datenbanksysteme

Veranstaltungsorganisation

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Belastbarkeit und Flexibilität

Englischkenntnisse (Erwünscht)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Bei uns sind die Kulturen

der Welt erlebbar

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Vertragsbeginn: nächstemöglicher Zeitpunkt

Befristung: befristet für Mutterschutz/ Elternzeit der Stelleninhaberin

Wochenstunden: 29,25 h

Vergütung: EG 5 TVöD Bund

Arbeitsort: Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist in der Zentralen Service-Einheit in der Abteilung Medien, Kommunikation und Veranstaltungen im Referat Marketing, Protokoll und Veranstaltungen die Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/d/m) im Bereich Veranstaltungen

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Pflegen der Adressdatenbank und Erstellen von Einladungsverteilern nach Anweisung
• Erstellen von Ablaufplänen, Checklisten, Formularen nach Vorlagen
• Recherche und Abfrage von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Beauftragungen und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisieren und Koordinieren administrativer Abläufe

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
• Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse von Microsoft-Office Anwendungen
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten

Erwünscht:

• Kenntnisse protokollarischer Anschriften, Anreden und Rangfolgen, etc.
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bereich Marketing & Sales
• Kenntnisse im Vergaberecht

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frank Eberle

[phone]

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Yasmin Yacoub

[phone]

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: ZSE-67-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen, da Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigt werden kann. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist zusätzlich eine Übersetzung der Abschlussunterlagen ins Deutsche oder Englische, ein Diploma Supplement oder ein KMK-Gutachten einzureichen.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/service/datenschutz.html