Sachbearbeiter:in (w/d/m)

Stiftung Preußischer Kulturbesitz; Berlin; On-site; EUR 47,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Erholungsurlaub

Deutschlandticket mit Arbeitgeberbetei

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stiftung Preußischer Kulturbesitz sucht eine/n Sachbearbeiter:in (w/d/m) zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie bearbeiten Beamt:innen- und Tarifrechtsfragen, erstellen Einstellungsunterlagen, Verträge und betreuen Teilzeit- bzw.

Mutterschutzangelegenheiten. Darüber hinaus bereiten Sie Vorlagen für Gleichstellungs- und Interessenvertretungen vor, beraten Beschäftigte serviceorientiert und pflegen Stammdaten im Personalverwaltungssystem.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I.
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Personalbereich, ideal TVöD.
• Selbstständige, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Kenntnisse eines elektronischen Personalverwaltungs-Programms.

Responsibilities

• Mitarbeit bei Personaleinzelangelegenheiten auf dem Gebiet des Beamten- und Tarifrechts, z. B. Einstellungsangebote fertigen, Verträge erstellen, Mutterschutz-, Teilzeit-, Elternzeit- und Sonderurlaubsangelegenheiten sowie sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten bearbeiten.
• Vorbereiten der Personalvorlagen für die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen
• Serviceorientiertes Beraten der Beschäftigten in allen Personalangelegenheiten
• Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten im digitalen Personalverwaltungssystem und Führen der Personalakte

Skills

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Kooperative Arbeitsweise

Digitale Affinität

Ausdrucksfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Tools

Personalverwaltungs-Programm

Job description

Wir bieten Service für

Kultur und Wissenschaft

Bewerbungsfrist

26.11.2026

Vertragsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung

befristet für 12 Monate

Wochenstunden

39 h / Teilzeit möglich

Vergütung

EG 9a TVöD Bund

Arbeitsort

Kurfürstendamm 40-41,

10719 Berlin

Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Die Ausschreibung richtet sich daher nur an Personen, die noch nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Stiftung Preußischer Kulturbesitz gestanden haben.

In der Personalabteilung der Zentralen Service-Einheit der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/d/m)

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dachverbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus. Die Personalabteilung trägt zur Erreichung dieser Ziele durch ein hohes Maß an Service – und Dienstleistungsorientierung bei.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei Personaleinzelangelegenheiten auf dem Gebiet des Beamten- und Tarifrechts, z. B. Einstellungsangebote fertigen, Verträge erstellen, selbständiges Bearbeiten von Mutterschutz-, Teilzeit-, Elternzeit- und Sonderurlaubsangelegenheiten sowie sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten
• Vorbereiten der Personalvorlagen für die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen
• serviceorientiertes Beraten der Beschäftigten in allen Personalangelegenheiten
• Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten im digitalen Personalverwaltungssystem und Führen der Personalakte

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Personalbereich, vorzugsweise mit Bezug zum Tarifrecht (TVöD)
• selbstständige, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung

Erwünscht:

• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse eines elektronischen Personalverwaltungs-programms

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 31 Tage Erholungsurlaub
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberbeteiligung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frau Pohl

[phone]

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Serttas

[phone]

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: ZSE-66-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen, da Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigt werden kann. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist zusätzlich eine Übersetzung der Abschlussunterlagen ins Deutsche oder Englische, ein Diploma Supplement oder ein KMK-Gutachten einzureichen.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/service/datenschutz.html