Sachbearbeiter/in von Drittmitteln

Uni Siegen; Wilhelmshausen; Híbrido; EUR 20.000 - 32.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeit

Kinderbetreuung

Personalentwicklungsprogramm

Gesundheitsmanagement

Descripción de la vacante

Universität Siegen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Drittmittel in der Fakultät III, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik und Wirtschaftsrecht, am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik und Neue Medien. Die Position ist mit 50% Teilzeit (19,92 Stunden) befristet bis zum 31.

Dezember 2027; eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Lehrstuhlgeschäfte, Haushalts- und Drittmittelbearbeitung, Beschaffung, Personalangelegenheiten,

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Abwicklung externer Forschungsprojekte (z.B. EFRE, Erasmus+).
• Gute Kenntnisse von MS-Office, IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Prozessorientierte Denkweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Administrative Führung der Lehrstuhlgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
• Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Veranstaltungsmanagement

Conocimientos

Lehrstuhlverwaltung

Drittmittelbearbeitung

MS Office

Englisch

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

SAP-Kenntnisse

MS Office

Descripción del empleo

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, am LehrstuhlWirtschaftsinformatik und Neue Medien, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in von Drittmitteln zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• befristet bis 31. Dezember 2027 . Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Führung der Lehrstuhlgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
• Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Veranstaltungsmanagement
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten z.b. EFRE, Erasmus+ (EU) und Bund-Projekte wünschenswert
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Prozessorientierte Denkweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. November 2026.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Volker Wulf

[e-mail]

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.