Sachbearbeiter/in von Drittmitteln

Universität Siegen KdöR; Siegen; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Job summary

Universität Siegen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in einer 50%-Stelle (Teilzeit) im Bereich Fakultät III – Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht. Befristet bis zum 31.

Dezember 2027; Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Zu den Aufgaben gehören die administrative Führung der Lehrstuhlgeschäfte, Haushalts- und Drittmittelbearbeitung, Beschaffung, Personalangelegenheiten sowie Veranstaltungsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Umgang mit extern finanzierten Forschungsprojekten (EFRE, Erasmus+ EU, Bund) wünschenswert.
• Gute Kenntnisse von MS Office, SAP von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Führung der Lehrstuhlgeschäfte in Lehre, Forschung und Verwaltung.
• Haushalts- und Drittmittelbearbeitung.
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen.
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten.
• Auskünfte geben sowie Veranstaltungsmanagement unterstützen.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung / vergleichbarer Abschluss

Tools

SAP-Kenntnisse

MS Office

Job description

Universität Siegen

Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 7206

Wir suchen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 9a TV-L
• befristet bis 31. Dezember 2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Führung der Lehrstuhlgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
• Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Auskünfte
• Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten z.b. EFRE, Erasmus+ (EU) und Bund-Projekte wünschenswert
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Prozessorientierte Denkweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. November 2026.

Ihre Ansprechperson:

• Prof. Volker Wulf
• 0271/740-2910
• [e-mail]

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.