Sachbearbeiter/in Vollstreckung (m/w/d)

Stadtverwaltung Grimma; Grimma; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Home-Office-Optionen

Job summary

Stadtverwaltung Grimma sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in Vollstreckung (m/w/d) im Amt für Finanzen. Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden, befristet 1 Jahr mit Aussicht auf Entfristung und bietet Home-Office-Optionen sowie tarifgebundene Bezahlung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 6.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Durchführung von Mahnläufen, die Bearbeitung von Mahnungen, Stundungen, Recherchen sowie die Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Notaren und Schuldnerberatungsstellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Erfahrung oder Bereitschaft im Bereich Vollstreckung bzw. Forderungsmanagement ist wünschenswert.

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der Mahnläufe von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen.
• Bearbeitung von Mahnungen unter Beachtung der Rechtmäßigkeit bei Einwendungen/Widersprüchen.
• Recherche bei unzustellbaren Mahnungen und Vollstreckungsankündigungen.
• Bearbeiten von Stundungen und Ratenzahlungen sowie deren Überwachung.
• Recherche nach verwertbaren Vermögenswerten des Schuldners und Einholen von Auskünften.
• Titulierung von Forderungen über das gerichtliche Mahnverfahren.
• Anordnung von Vollstreckungsmaßnahmen in bewegliches und unbewegliches Vermögen.
• Bearbeitung von Amtshilfeersuchen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Schuldnerberatungsstellen.

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

H&H Finanzsoftware

avviso Vollstreckungsprogramm

Job description

Sachbearbeiter/in Vollstreckung (m/w/d)

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.

Die Stadtverwaltung Grimma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n und souveräne/n Sachbearbeiter/in für das Sachgebiet Vollstreckung im Amt für Finanzen. In dieser Position haben Sie die Chance, Ihren Beitrag für ein funktionierendes Forderungsmanagement zu leisten und damit die finanziellen Ressourcen der Stadtverwaltung zum Wohl der Stadtgesellschaft zu sichern.

Die Vollzeitstelle umfasst 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis wird zunächst für ein Jahre befristet. Bei entsprechendem Bedarf und Eignung ist anschließend die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Das erwartet Sie*

• Selbstständige Durchführung der gesamten Mahnläufe von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen
• Bearbeitung von Mahnungen unter Berücksichtigung der Rechtmäßigkeit bei Einwendungen/Widersprüchen und Entgegnungen aller Art
• Recherche bei postalisch nicht zustellbaren Mahnungen und Vollstreckungsankündigungen unter datenschutzrechtlichen Bestimmungen
• Bearbeiten von Stundungen und Ratenzahlungen und deren Überwachung
• umfassende Recherche nach verwertbaren Vermögenswerten des Schuldners, Einholen von Auskünften jeglicher Art
• Titulierung von privatrechtlichen Forderungen über das gerichtliche Mahnverfahren
• Anordnung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche und unbewegliche Vermögen (öffentlich-rechtliche Forderungen und privatrechtlicher Forderungen)
• Bearbeitung von Amtshilfeersuchen
• eigenständige Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Schuldnerberatungsstellen und weiteren Stellen

Das bringen Sie mit*

a) Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder
• alternativ abgeschlossene Ausbildung mit weiterführenden gleichwertigen Qualifizierungen

b) Fachliche Kompetenzen:

• fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrungen mit der Finanzsoftware H&H sowie dem Vollstreckungsprogramm avviso (wünschenswert)

c) Persönliche Anforderungen:

• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
• soziale und interkulturelle Kompetenz
• souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Erfahrung im Umgang mit schwierigem Publikum
• hohes Maß Pflichtbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität
• Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude
• gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• PKW-Führerschein wünschenswert

Das bieten wir:

a) Gehalt

• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 6) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

b) Arbeitszeitmodell

• Arbeit in Gleitzeit mit überschaubaren Kernarbeitszeiten
• Möglichkeit für Home-Office
• 31 Tage Jahresurlaub (ab 2027) & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) Weiterbildung

• bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreie E-Learning-Angebote

d) Freiwillige Leistungen

• abweichender Arbeitsplatz
• aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote sowie Mitarbeiterzugang zu umfangreichen Firmenfitness-Angeboten)
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
• Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung
• Sonderkondition an Tankstellen (Mitarbeiter–Tankkarte)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zur Bewerbungsfrist 16.11.2026 per Post oder vorrangig über unser: Online-Bewerbertool auf https://www.grimma.de/karriere Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ute Kabitzsch

Beigeordnete

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:

Datenschutz: Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie zu Ihren Datenschutzrechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf der Internetseite der Stadt Grimma: https://www.grimma.de/datenschutz . Datenschutzbeauftragter der Stadt Grimma ist Herr Sebastian Bachran ( 03437/ 98 58 121 / [e-mail] ). Chancengleichheit und Inklusion: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung werden sie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Auswahlverfahren berücksichtigt werden soll, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis und einen geeigneten Nachweis. Die gesetzlichen Verpflichtungen zur Beteiligung und Einladung schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber bleiben unberührt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, soweit dies für die ausgeschriebene Stelle erforderlich ist, um geeignete Nachweise über die Bewertung oder Anerkennung des Abschlusses. Informationen zur Bewertung ausländischer Hochschulqualifikationen finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung. Für reglementierte Berufe können besondere Anerkennungs- und Zulassungsvoraussetzungen gelten. Bewerbungswege und Bewerbungsfrist: Bewerbungen können über das in der Stellenausschreibung verlinkte Online-Bewerbungsportal, durch persönliche Abgabe bei der Stadtverwaltung Grimma oder auf dem Postweg eingereicht werden. Maßgeblich ist der fristgerechte Eingang der Bewerbung bei der Stadtverwaltung. Bitte beachten Sie den in der Stellenausschreibung angegebenen Bewerbungsschluss und reichen Sie die für die jeweilige Stelle erforderlichen Unterlagen vollständig ein. Bei nachweisbaren technischen Störungen des Bewerbungsportals oder besonderen Umständen wird die rechtlich gebotene Behandlung des Einzelfalls geprüft. Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächskosten: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden grundsätzlich nicht erstattet. Gleichbehandlung: Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber aller Geschlechter (m/w/d). Die Auswahl erfolgt anhand der für die ausgeschriebene Stelle maßgeblichen Anforderungen und unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung