Sachbearbeiter*in Verwaltung, Personal- und Rechnungswesen

Landratsamt Enzkreis; Pforzheim; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-möglichkeit

Deutschlandticket-Zuschuss

Kantine / Mittagessen

Job summary

Landratsamt Enzkreis in Pforzheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung, Personal- und Rechnungswesen in Teilzeit (22 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD (BesGr. A 8 bzw.

EG 7) und die Vergütung nach Tarifbeschäftigten liegt bei 42.340,49 € bis 51.981,33 € brutto jährlich (bei Vollzeit). Zu den Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungsprüfung, Haushaltscontrolling, Auftrags- und Materialverwaltung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Straßenbetriebsdienst.

Qualifications

• Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Verständnis wirtschaftlichen Handelns.
• Führerschein Klasse B für Außentermine.

Responsibilities

• Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsverwaltung der Straßenwärter.
• Erfassung von Ein- und Austritten, Rapporten und Überstunden sowie Auszahlung.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Haushaltsüberwachung.
• Anlegen von Aufträgen, Materialbestellung und Beauftragung von Instandsetzungen.
• Bearbeitung von Strom- und Wartungsrechnungen sowie Liegenschaftsrechnungen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet.

Skills

Serviceorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Sachbearbeiter\*in Verwaltung, Personal- und Rechnungswesen

Der Enzkreis schafft und erhält eine leistungsfähige und nachhaltige Verkehrsinfrastruktur als wichtigen Standortfaktor

Für unser Amt für Nachhaltige Mobilität, Sachgebiet Straßenbetriebsdienst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Pforzheim in Teilzeit (22 Wochenstunden) eine\*n

Sachbearbeiter\*in Verwaltung, Personal- und Rechnungswesen (Bes.Gr. A 8 bzw. EG 7 TVöD )

Die Vergütung der Tarifbeschäftigten erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung entspricht je nach Erfahrungsstufe einem Bruttoentgelt von 42.340,49 € bis 51.981,33 € jährlich (bei Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

• Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsverwaltung (inkl. Zeus-Workflow) der Straßenwärter, Unterweisung von Auszubildenden
• Erfassung von Ein- und Austritten, Rapporten und Überstunden, tarifgerechte Lohnabrechnung und Weiterleitung an die zuständige Besoldungsstelle
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Überwachung der Haushaltsmittel, regelmäßige Berichterstattung an die zuständige übergeordnete Behörde
• Anlegen von Aufträgen, Materialbestellung und Beauftragung von Instandsetzungs¬arbeiten bei Schadensfällen sowie Erstellung von Kostenaufstellungen zur Regressnahme
• Bearbeitung von Strom- und Wartungsrechnungen (z. B. Lichtsignalanlagen) sowie Verbrauchsrechnungen für Liegenschaften
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet Straßenbetriebsdienst

Ihr Profil:

• Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst bzw. Fachangestellte\*r) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. Ausbildung in einem verwaltungsnahen Berufsfeld
• serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und gute kommunikative Fähigkeiten
• hohe Belastbarkeit, und Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Belastbarkeit
• Verständnis zum wirtschaftlichen Handeln
• Führerschein der Klasse B, für die Wahrnehmung von Außenterminen

Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben.

Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice, ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Mittagessen in unserer Kantine und und und…

Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion.

Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle stehen Ihnen die Leitung des Amtes für Nachhaltige Mobilität Herr Besser (Tel. [phone]) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Guth (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.