Sachbearbeiter:in Verwaltung

Kolping Bildung Deutschland; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger in Deutschland sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung des Bildungszentrums. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, Verwaltung der An- und Abwesenheiten sowie die Kassenführung. Wir bieten 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Zusätzliche freie Tage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung digitaler Medien und MS-Office-Programme.
• Hervorragendes Organisations- und Planungsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützen der Leitung bei Schreibarbeiten und Terminkoordination.
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie Aktenführung.
• Koordination von Terminen und Datenverwaltung der Teilnehmenden.
• Kassenführung und Bestellwesen.

Kenntnisse

Digitale Medienkenntnis

MS-Office-Kenntnisse

Teamgeist

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH, sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie unterstützen die Leitung des Bildungszentrums bei Schreibarbeiten sowie bei der Terminkoordination.
• Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitenden und Teilnehmenden sowie für die Aktenführung und die Ausstellung von Bescheinigungen verantwortlich.
• Sie koordinieren Termine, verwalten die Daten der Teilnehmenden und stehen Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Auftraggebenden in Fragen zur Seite.
• Sie übernehmen die Kassenführung und Kassenabrechnung ebenso wie das Bestellwesen und die Postbearbeitung.

Was Sie ausmacht

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
• Sie zeichnen sich durch Konfliktvermögen und Teamgeist aus.
• Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte
• Zusätzliche freie Tage

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button.

Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.

Kontakt:

Herr Frank Kowalzik
0231 96 7000 11