Sachbearbeiter_in und Projektleitung (m/w/d) im Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung

Kreis Mettmann; Mettmann; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kommunalverwaltung sucht eine/n Sachbearbeiter_in und Projektleitung im Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung. Die Position umfasst die Leitung von Projekten, die Analyse von Anforderungen und die Optimierung von Prozessen. Erforderlich sind Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung und Projektmanagement sowie eine entsprechende Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in Verwaltungsdigitalisierung.
• Kenntnisse in Projektleitung und Business-Prozessmanagement erforderlich.
• Bereitschaft, den zweiten Verwaltungslehrgang zu absolvieren.

Aufgaben

• Leitung von Projekten innerhalb der Verwaltung.
• Analyse und Priorisierung von Anforderungen.
• Optimierung bestehender Geschäftsprozesse.

Kenntnisse

Lösungsorientierung

Gestaltungswillen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 Verwaltungsinformatik

Erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs Fachrichtung Digitales

Vergleichbare akademische Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Terminplanungs- und Besucher_innensteuerungssysteme

Archivierungs- und Formularmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter_in und Projektleitung (m/w/d) im Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Stabsstelle IT-Steuerung und Digitalisierung

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit dem Stellenwert A 11 LBesO NRW bzw. EG 10 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt jeweils 41 bzw. 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Sind Sie wissbegierig und daran interessiert, öffentliche Dienstleistungen mit einem breiten Spektrum an aktuellen Technologien zu realisieren bzw. den Einsatz von Zukunftstechnologien mit vorzubereiten?

Digitale Prozesse und die zugehörigen IT-Lösungen gewinnen durch die umfassende Digitalisierung der Verwaltungen massiv an Bedeutung.

Die Stabsstelle „IT-Steuerung und Digitalisierung“ treibt aktiv die digitale Transformation der Kreisverwaltung Mettmann voran und ist direkt der Verwaltungsführung unterstellt. Sie unterstützt die verschiedenen Fachämter, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und dem Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen einen benutzerfreundlichen Zugang zu Verwaltungsdienstleistungen zu bieten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Projektleitung und Sachbearbeiter_in nehmen Sie alle Aspekte der Projektleitung wahr und arbeiten zusammen mit unseren Fachbereichen und IT-Dienstleister_innen inhaltlich an der Umsetzung und Einführung von IT-Lösungen.

Dabei sind insbesondere folgende Tätigkeiten wahrzunehmen:

• Leitung von Projekten
• Analyse und Priorisierung von inhaltlichen und teilweise auch technischen Anforderungen
• Erstellung von Anwendungskonzepten
• Übersetzung von Anforderungen in vorhandene Systemlösungen
• Sichtung und Bewertung der einschlägigen rechtlichen Grundlagen
• Planung von Rollout-Prozessen
• Optimierung von Geschäftsprozessen
• Tests und Abnahmen

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

Beamtinnen und Beamte

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 Verwaltungsinformatik, nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in den einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsdigitalisierung, Projektleitung, Business-Prozessmanagement, IT-Organisation

Tarifbeschäftige

• erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs Fachrichtung Digitales, nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in den einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsdigitalisierung, Projektleitung, Business-Prozessmanagement, IT-Organisation

alternativ

• Bewerber_innen, die derzeit Aufgaben der Entgeltgruppe EG 9a TVöD wahrnehmen und eine zweijährige Berufserfahrung in den einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsdigitalisierung, Projektmitarbeit, IT-Organisation mitbringen sowie die Bereitschaft haben, den zweiten Verwaltungslehrgang Fachrichtung Digitales zu absolvieren
• Alternativ eine vergleichbare akademische Qualifikation mit Bezug zum wahrzunehmenden Aufgabengebiet, z. B. Betriebswirt_in (DH/FH/UAS/VWA), Informatiker_in (DH/FH/UAS/VWA), nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in den einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsdigitalisierung, Projektleitung, Business-Prozessmanagement, IT-Organisation

Wir erwarten zudem:

Fachliche und digitale Kompetenz

• Gute Kenntnisse von Anwendungen zur Verwaltungsdigitalisierung, z. B. Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise Fabasoft), Terminplanungs- und Besucher_innensteuerungssystemen (z. B. TEVIS), Archivierungs- und Formularmanagementsysteme, elektronische Signatur- und Bezahlsysteme
• Gute Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen wie EGovG NRW, OZG, RegMoG
• Überblick über aktuelle technologische Entwicklungen wie KI und Cloudtechnologien sind ein Plus
• IT-Kenntnisse in Bereichen wie Web, Datenbanken und Infrastruktur sind ebenfalls von Vorteil

Persönliche Kompetenz

• Lösungsorientierung
• Gestaltungswillen, Eigeninitiative
• Ausdauer, einen Kulturwandel anzuleiten und mitzutragen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Soziale Kompetenz

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, wie z.B.
  • Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Konfliktfähigkeit - Konflikte wahrnehmen und konstruktiv anzugehen
  • Empathie - Fähigkeit und Bereitschaft
  • Bereitschaft und Fähigkeit, lösungs- und serviceorientiert zu agieren
• Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften aller Ebenen
• Kommunikatives Geschick im Umgang mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartner_innen

Methodische Kompetenz

• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Projektmanagementmethoden
• Präsentations- und Moderationskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Wenn es Sie interessiert, innovative Technologien in den Dienst der Bürgerinnen und Bürger zu stellen und unsere Fachbereiche bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Kontakt

Frau Heike Becker
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Frau Engels
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung. In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

#TeamKreisMettmann