Sachbearbeiter:in Technische Administration – Querschnittsaufgaben

DB Zeitarbeit GmbH; Ulm; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Flexible Arbeitsmodelle

Tarifvertragliches Gehaltspaket

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Ulm eine/n Sachbearbeiter:in Technische Administration – Querschnittsaufgaben. Sie erbringt im Auftrag der DB InfraGO AG technische und administrative Querschnittsaufgaben, unterstützt Bezirks- und Instandhaltungsleitungen und koordiniert den Winterdienst.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Kenntnisse in technischer Administration und MS-Office sind wünschenswert; SAP R/3-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in technischer Administration wünschenswert.
• Umgang mit MS-Office-Programmen; SAP R/3-Erfahrung ist vorteilhaft.
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Technische und administrative Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Bezirksleitung, Arbeitsgebietsleitung und Instandhaltungsleitung im Bereich Fahrbahn.
• Bearbeitung von Anfragen aus Zentrale und Regionen, Datenaufbereitung, Bahnübergangspässe pflegen und Abstimmung mit Straßenbaulastträgern.
• Organisation und Koordination des Winterdienstes inkl. Bestellung und Überwachung beauftragter Leistungen.
• Unterstützung bei Sach- und Vorratsinventuren sowie Wintervorbereitung und Winterabrechnung.
• Teilnahme an Baubesprechungen und Mitwirkung bei Protokollen für interne/externe Abstimmungen.

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

MS Office

SAP R/3

Job description

Sachbearbeiter:in Technische Administration – Querschnittsaufgaben

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Technische Administration – Querschnittsaufgaben (w/m/d) für den Standort Ulm. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst technische und administrative Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Bezirksleitung, Arbeitsgebietsleitung und Instandhaltungsleitung im Bereich Fahrbahn
• Anfragen aus Zentrale und den Regionen zu besonderen Ereignissen bearbeitest du, bereitest Daten auf, pflegst Bahnübergangspässe und stimmst dich mit Straßenbaulastträgern ab
• Die Organisation und Koordination des Winterdienstes einschließlich Bestellung und Überwachung beauftragter Leistungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Bei Sach- und Vorratsinventuren sowie Aufgaben der Wintervorbereitung und Winterabrechnung unterstützt du zuverlässig
• Du nimmst an Baubesprechungen teil und wirkst bei der Erstellung von Protokollen für interne und externe Abstimmungen mit

Dein Profil:

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Idealerweise verfügst du über fundierte Kenntnisse in der technischen Administration
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du sicher um und hast im besten Fall auch Erfahrung mit SAP R/3
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten in Abstimmungen zeichnen dich aus

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Attraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Einstieg DB Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.