Sachbearbeiter*in / Teamassistenz Bau & Immobilien

Stadtmission Nürnberg e.V. - Bau + Immobilien; Nürnberg; On-site; EUR 24,000 - 33,000; Part time

Job summary

Stadtmission Nürnberg e.V. in Nürnberg sucht eine Sachbearbeiterin / Teamassistenz Bau & Immobilien (m/w/d) für 25–30 Stunden pro Woche. Die Stelle ist unbefristet und bietet abwechslungsreiche administrative Aufgaben im Bau- und Immobilienbereich.

Zu den Aufgaben zählen Organisation des Abteilungstages, Datenpflege, Rechnungsprüfung, Fuhrparkverwaltung und Unterstützung bei Bauprojekten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in Verwaltung oder Teamassistenz ist wünschenswert,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Teamassistenz ist wünschenswert, Kenntnisse im Bau-, Immobilien- oder technischen Umfeld sind von Vorteil.
• Auch bei parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Mit Microsoft Office gehen Sie sicher um und sind offen für digitale Arbeitsweisen und neue Anwendungen.

Responsibilities

• Sie organisieren das Tagesgeschäft unserer Abteilung Bau & Immobilien – von der Korrespondenz und Terminplanung bis zur Abstimmung mit unserem Team, unseren Einrichtungen und internen Fachbereichen.
• Bei Bauprojekten und Instandhaltungsmaßnahmen unterstützen Sie unsere Projektbearbeiter*innen administrativ, bereiten Unterlagen vor, pflegen Projektdaten und behalten offene Vorgänge im Blick.
• Die Rechnungsprüfung und -bearbeitung nach definierten Vorgaben sowie die interne Rechnungsstellung und Weiterverarbeitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten und Kennzahlen, beispielsweise im Energie- und Immobilienmanagement.
• Sie organisieren und verwalten unseren Fuhrpark, pflegen Fahrzeug- und Vertragsdaten und behalten Verträge, Kosten, Laufzeiten und Fristen zuverlässig im Blick.
• Bei Unfällen und Fahrzeugschäden koordinieren Sie die erforderlichen Abläufe und stimmen sich mit unseren Einrichtungen, Werkstätten, Versicherungen und weiteren Dienstleistern ab.
• Mit Ihren Ideen gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mit.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

Microsoft Office

Job description

Einsatzort:90408 Nürnberg Los geht's: sofort 25 - 30 Stunden/Wocheunbefristet Bezahlung: 2.180 - 2.987 EUR pro Monat. zzgl. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Sachbearbeiter*in / Teamassistenz Bau & Immobilien (m/w/d)

Mehr als Gebäude – Wir schaffen Orte, die Leben begleiten. Unsere Abteilung Bau und Immobilien

Unser Abteilung Bau und Immobilien befindet sich im Wandel: Wir wollen neue Impulse setzen, Prozesse modernisieren und mit wegweisenden Ideen unsere Standorte zukunftsfähig gestalten. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben Verantwortung zu übernehmen, Bestehendes weiter zu entwickeln und neue Wege zu gehen.

Unser Team für Bau, Immobilien und Umwelt betreut die Gebäude von rund 70 Einrichtungen. Wir sind zentrale Ansprechpartner*innen für Bau und Instandhaltung, Mietverwaltung und Versicherungen. Gemeinsam mit unseren Fachbereichen fördern wir nachhaltige Entwicklung und effizientes Energiemanagement. Mit 12 Mitarbeitenden sichern wir einen reibungslosen Betrieb und die Zukunft unserer Standorte.

Das können Sie von uns erwarten:

• Gestaltungsraum - Auf Sie wartet eine herausfordernde, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Wertschätzung Ihrer Arbeit.
• Teamkultur über Ihr Team hinaus - Die offene und konstruktive Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie den Zentralen Diensten und den Stabstellen stärkt Ihnen den Rücken.
• Ihre Entwicklung, unsere Priorität - Attraktive Fortbildungen fördern Ihr Fachwissen und entwickeln Ihre Sozial- und Methodenkompetenz weiter.
• Gesundheit im Fokus - Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet nicht nur Vergünstigungen beim JobRad, sondern auch Angebote zur Gesundheitserhaltung und betriebsärztliche Betreuung. Extra Entspannung gibt es an Ihren zwei zusätzlichen freien Tagen.
• Fairness und Wertschätzung - Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern, inklusive arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, familienfreundlichen Leistungen, Beihilfe und vermögenswirksamen Leistungen.

So können Sie sich einbringen:

• Sie organisieren das Tagesgeschäft unserer Abteilung Bau & Immobilien – von der Korrespondenz und Terminplanung bis zur Abstimmung mit unserem Team, unseren Einrichtungen und internen Fachbereichen.
• Bei Bauprojekten und Instandhaltungsmaßnahmen unterstützen Sie unsere Projektbearbeiter*innen administrativ, bereiten Unterlagen vor, pflegen Projektdaten und behalten offene Vorgänge im Blick.
• Die Rechnungsprüfung und -bearbeitung nach definierten Vorgaben sowie die interne Rechnungsstellung und Weiterverarbeitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten und Kennzahlen, beispielsweise im Energie- und Immobilienmanagement.
• Sie organisieren und verwalten unseren Fuhrpark, pflegen Fahrzeug- und Vertragsdaten und behalten Verträge, Kosten, Laufzeiten und Fristen zuverlässig im Blick.
• Bei Unfällen und Fahrzeugschäden koordinieren Sie die erforderlichen Abläufe und stimmen sich mit unseren Einrichtungen, Werkstätten, Versicherungen und weiteren Dienstleistern ab.
• Mit Ihren Ideen gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mit. Zudem entwickeln Sie das Fuhrparkmanagement kontinuierlich weiter und unterstützen eine wirtschaftliche und bedarfsgerechte Ausrichtung unseres Fuhrparks.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Teamassistenz ist wünschenswert, Kenntnisse im Bau-, Immobilien- oder technischen Umfeld sind von Vorteil.
• Auch bei parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Mit Microsoft Office gehen Sie sicher um und sind offen für digitale Arbeitsweisen und neue Anwendungen.
• Engagement, Teamorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus. Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften rund 2.000 Mitarbeitende.