Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d)

Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden Land Bayern; Weiden in der Oberpfalz; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheitsförderung

Altersvorsorge

Familienfreundliche Hochschule

Zusammenfassung

Die Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden sucht am Standort Weiden eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter/-in Studienbüro. Die Position ist auf drei Jahre befristet in Vollzeit zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Schwerpunkt Prüfungsamt, Auskunft und Beratung von Studierenden sowie Lehrpersonal. Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Mestheiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie die Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Erwünscht: Vorkenntnisse in Hochschulverwaltung, aber nicht zwingend.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sachbearbeitung in allen Bereichen des Studienbüros (allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Archivierung).
• Aufgabenschwerpunkt: Verwaltung des Prüfungsamtes (Organisation Prüfungsanmeldung, Führen der Notenblätter).
• Auskunftserteilung, Beratung von Studierenden und Lehrpersonal.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Kundenberatung

MS-Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

An der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Amberg-Weiden ist im Studienbüro am Standort Weiden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d) befristet auf drei Jahre zu besetzen.

Aufgabengebiete:

• Sachbearbeitung in allen Bereichen des Studienbüros (allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Archivierung)
• Aufgabenschwerpunkt: Verwaltung des Prüfungsamtes (Organisation Prüfungsanmeldung, Führen der Notenblätter)
• Auskunftserteilung, Beratung von Studierenden und Lehrpersonal

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, fachspezifische Inhalte zielgruppengerecht aufzuarbeiten
• Vorkenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, serviceorientiertes Handeln und geschickter Umgang im Parteiverkehr
• Gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld Möglichkeit zu Homeoffice/flexible Arbeitsmodelle
• Kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
• Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie als familiengerechte Hochschule
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird bei entsprechender Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E5 vergütet. Das Beschäftigungsverhältnis ist vorerst befristet auf drei Jahre.

Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsfrist: bis spätestens 16.10.2026

Die OTH Amberg-Weiden ist eine junge Hochschule in der Mitte Europas, die ihren Studierenden in 55 Studiengängen eine zukunftsorientierte Ausbildung bietet. Über 4.300 Studierende werden in den beiden Hochschulstädten Amberg und Weiden von 118 Professorinnen und Professoren unterrichtet.