Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d)

OTH Amberg-Weiden; Weiden; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitsmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

OTH Amberg-Weiden am Standort Weiden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Studienbüro (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet auf drei Jahre.

Zu den Aufgaben gehören die Sachbearbeitung im Studienbüro, besonders im Prüfungsamt (Prüfungsanmeldungen, Notenblätter) und die Beratung von Studierenden sowie Lehrpersonal. Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar.
• Gute Englischkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sachbearbeitung in allen Bereichen des Studienbüros (Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Archivierung).
• Aufgabenschwerpunkt: Verwaltung des Prüfungsamtes (Organisation Prüfungsanmeldung, Führen der Notenblätter).
• Auskunftserteilung, Beratung von Studierenden und Lehrpersonal.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Handeln

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-r Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

An der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Amberg-Weiden ist im Studienbüro am Standort Weiden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/-in Studienbüro (w/m/d)

befristet auf drei Jahre zu besetzen.

Aufgabengebiete:

• Sachbearbeitung in allen Bereichen des Studienbüros (allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Archivierung)
• Aufgabenschwerpunkt: Verwaltung des Prüfungsamtes (Organisation Prüfungsanmeldung, Führen der Notenblätter)
• Auskunftserteilung, Beratung von Studierenden und Lehrpersonal

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, fachspezifische Inhalte zielgruppengerecht aufzuarbeiten
• Vorkenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, serviceorientiertes Handeln und geschickter Umgang im Parteiverkehr
• Gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zu Homeoffice/flexible Arbeitsmodelle
• Kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
• Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie als familiengerechte Hochschule
• Betriebliche GesundheitsförderungBetriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird bei entsprechender Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E5 vergütet. Das Beschäftigungsverhältnis ist vorerst befristet auf drei Jahre.

Nähere Informationen zur Stellenanzeige entnehmen Sie bitte unserer Homepage.

bis spätestens 16.10.2026

Die OTH Amberg-Weiden ist eine junge Hochschule in der Mitte Europas, die ihren Studierenden in 55 Studiengängen eine zukunftsorientierte Ausbildung bietet. Über 4.300 Studierende werden in den beiden Hochschulstädten Amberg und Weiden von 118 Professorinnen und Professoren unterrichtet.