Sachbearbeiter*in - Reisemanagement

Fraunhofer-Gesellschaft; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Unterstützung im Dienstreisemanagement. In dieser Teilzeitposition helfen Sie bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, und bringen Erfahrungen im Bereich Dienstreisemanagement sowie eine kaufmännische Qualifikation mit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Touristikbranche oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dienstreisemanagement wünschenswert.
• Gute MS-Office Fähigkeiten sowie SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Beratung zu Dienstreisen und Unterstützung bei der Planung.
• Recherche und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Überprüfung und Dokumentation der Dienstreiseanträge.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Dienstreisemanagement

Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes

Sicherer Umgang mit MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Touristikbranche

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer IZM in Berlin ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.

Um Forschung für die Zukunft erfolgreich voranzutreiben, sind die Arbeiten innerhalb der Verwaltung und reibungslos funktionierende Abläufe und Prozesse unabdingbar. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich Dienstreisen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n engagierte*n Kolleg*in. In dieser Rolle helfen Sie unseren Mitarbeitenden und den Abteilungsassistenzen dabei, ihre Dienstreisen zu planen und rechtskonform abzurechnen.

Was Sie bei uns tun

• Sie sind fachkundige Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Reiseplanung
• Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, u.a. des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung, recherchieren und organisieren Sie fachkundig Dienstreisen im In- und Ausland (z.B. Reiseplanungen, Buchung von Transportmitteln und Unterkünften) und fertigen Entsendebescheinigungen sowie EU-Meldungen für Dienstreisen ins Ausland an
• Die Dienstreiseanträge von unseren Mitarbeitenden überprüfen, bearbeiten und dokumentieren Sie sowie archivieren alle anfallenden Reisekostenbelege
• Sie erfassen Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und erstellen (Reisekosten-)Abrechnungen nach den internen Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen
• Ebenfalls erstellen Sie Prognose- und Amortisationsberechnungen für privat und dienstlich beschaffte BahnCards

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Touristikbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich des Dienstreisemanagements sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes mit Verwaltungsvorschrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um (reiserelevante) SAP-Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Was Sie erwarten können

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Strukturierte und engagierte Einarbeitung durch Kolleg*innen des Teams
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Jahressonderzahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
• Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gute Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6, U8) und kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Diese Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM

www.izm.fraunhofer.de

Kennziffer:81947 Bewerbungsfrist:30.11.2025