Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Max Delbrück Centrum; Deutschland; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TVöD-Bund Tarifvertrag

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Campus mit Fahrrad/ÖPNV

Nextbike-Nutzung

Jobticket-Zuschuss

Mensa-Vergünstigungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

zusätzliche Gesundheitsleistungen

Résumé du poste

Arbeitsagentur sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) für die Abteilung Finanzen. Sie arbeiten eigenständig im Rechnungswesen, verantworten Umsatzsteuerfragen und unterstützen den Jahresabschluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verbuchung von Eingangsrechnungen, Prüfung von Sachverhalten und der Ausbau unserer Prozesse im Rechnungswesen. Idealerweise verfügen Sie über SAP S/4HANA FI/MM-Kenntnisse und Erfahrung mit xSuite.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Sie können buchhalterische Sachverhalte selbstständig bearbeiten und beurteilen.
• Sie besitzen gute Kenntnisse des Handelsrechts sowie Umsatzsteuerrechts; Zuwendungsrecht ist von Vorteil.

Responsabilités

• Sie prüfen umsatzsteuerliche Sachverhalte im In- und Ausland und unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen.
• Sie wirken bei der Umsatzsteuervoranmeldung mit und vertreten ggf..
• Sie unterstützen den Jahresabschluss durch eigenständige Zuarbeiten und definierte Abschlussarbeiten.
• Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, von Prüfung bis Kontierung.
• Sie erstellen Meldungen/Statistiken und pflegen Stammdaten.
• Sie arbeiten aktiv an Projekten und Optimierungen der Prozesse im Rechnungswesen.

Connaissances

Kreditorenbuchhaltung

Umsatzsteuerrecht

ERP-Systeme allgemein

Datenqualität

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte / Fachkraft im Rechnungswesen

Outils

SAP S/4HANA FI/MM

xSuite

Description du poste

Sachbearbeiter\*in Rechnungswesen (m/w/d)

Für unsere Abteilung Finanzen im Team Rechnungswesen suchen wir zum 01.01.2027 eine*n Sachbearbeiter\*in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Sie sind im Rechnungswesen zu Hause und möchten über die klassische Buchhaltung hinaus Verantwortung übernehmen? Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Fachwissen eigenständig einbringen, Verantwortung übernehmen und unterschiedliche Themen im Rechnungswesen aktiv mitgestalten können.

• Sie prüfen und beurteilen eigenständig umsatzsteuerliche Sachverhalte im In- und Ausland und unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen.
• Sie wirken bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung mit und übernehmen bei Bedarf die Vertretung.
• Sie unterstützen den Jahresabschluss durch eigenständige Zuarbeiten und übernehmen definierte Abschlussarbeiten.
• Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungsprüfung und Kontierung über die Verbuchung von Eingangsrechnungen bis zur Klärung von Mahnungen.
• Sie erstellen und plausibilisieren Meldungen und Statistiken und sorgen für eine verlässliche Datenbasis.
• Sie übernehmen die Pflege und Qualitätssicherung unserer Geschäftspartner-Stammdaten.
• Sie erstellen und verbuchen Rechnungen, unter anderem für Lizenz- und Teilnahmegebühren.
• Sie bringen Ihre Erfahrung und Ihre Ideen aktiv in Projekte sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse im Rechnungswesen ein.
• gemeinsam mit Ihren Kolleg\*innen stellen Sie durch gegenseitige Vertretung einen verlässlichen Ablauf innerhalb des Teams sicher.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte oder Fachkraft im Rechnungswesen.
• Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt und können buchhalterische Sachverhalte selbstständig bearbeiten und beurteilen.
• Sie besitzen gute Kenntnisse des Handelsrechts und des Umsatzsteuerrechts, Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen bzw. gängiger Finanzsoftware ist für Sie selbstverständlich. Kenntnisse in SAP S/4HANA FI/MM sowie Erfahrungen mit elektronischen Rechnungsworkflows – insbesondere xSuite – sind ein Plus.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, erkennen Unstimmigkeiten und gehen deren Ursachen strukturiert und lösungsorientiert auf den Grund.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick.
• Sie bringen sich gerne ins Team ein, kommunizieren verbindlich und leben den Servicegedanken für interne und externe Partner.
• für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte bringen Sieidealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen nicht einfach jemanden, der Geschäftsvorfälle verbucht. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringt, Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns ein modernes und verlässliches Rechnungswesen weiterzuentwickeln.

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

www.mdc-berlin.de