Sachbearbeiter/-in Projekt „Teilhabestärkung in Stuttgarter Bezirken“ (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; On-site; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge und Jahess

Stuttgart-Zulage 70 € pro Monat

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement und Sport

BildungsCampus Weiterentwicklung

Deutschlandticket-Zuschuss

StuttRad Fahrradleasing

Mittagessenrabatte und Corporate-Benef

Job summary

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Projekt „Teilhabestärkung in Stuttgarter Bezirken“ zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projektleitung. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Unterlagen, Zeitplänen und Dokumentationen sowie Fördermittelabwicklung und die Erstellung von Verwendungsnachweisen.

Sie arbeiten bei Workshops, Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit mit, erstellen Materialien für Websites, Social Media

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Projekten oder Veranstaltungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Erstellung von Texten und Kommunikationsmaterialien und gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
• Interkulturelle Sensibilität, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht darzustellen

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung des Projekts
• Sie übernehmen die Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen und Dokumentationen
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Fördermitteln sowie der Erstellung von Mittelübersichten und Verwendungsnachweisen
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Austauschformaten und Veranstaltungen in den Stadtbezirken mit
• Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und erstellen Inhalte für verschiedene Kommunikationskanäle (Website, Social Media, Printmedien)
• Sie wirken bei der Dokumentation von Projektergebnissen sowie der Erstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und Vorlagen für die Gremienarbeit mit

Skills

Projektorganisation

Teamfähigkeit

MS Office

Text-/Kommunikationskompetenz

Education

Verwaltungsausbildung

Tools

Digitale Medien

Job description

Sachbearbeiter/-in Projekt „Teilhabestärkung in Stuttgarter Bezirken“ (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.02.2027 und befristet für 18 Monate, längstens jedoch bis zum 30.04.2029, zu besetzen.

Die Abteilung Integrationspolitik gestaltet und koordiniert die Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart. Grundlage hierfür bildet seit 2001 das Stuttgarter Bündnis für Integration, das Integration als gesamtstädtische Aufgabe versteht. Neben der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Integrationspolitik gehören auch die Fachstelle Migration und das Welcome Center Stuttgart zur Abteilung. Beide Einrichtungen ergänzen die strategische Integrationsarbeit durch konkrete Beratungs- und Unterstützungsangebote rund um das Ankommen, die soziale und berufliche Integration sowie aufenthaltsrechtliche Fragestellungen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung des Projekts
• Sie übernehmen die Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen und Dokumentationen
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Fördermitteln sowie der Erstellung von Mittelübersichten und Verwendungsnachweisen
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Austauschformaten und Veranstaltungen in den Stadtbezirken mit
• Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und erstellen Inhalte für verschiedene Kommunikationskanäle (Website, Social Media, Printmedien)
• Sie wirken bei der Dokumentation von Projektergebnissen sowie der Erstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und Vorlagen für die Gremienarbeit mit

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Projekten oder Veranstaltungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Erstellung von Texten und Kommunikationsmaterialien und gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
• Interesse an den Themen gesellschaftliche Teilhabe, Migration, Integration und Vielfalt sowie Offenheit und Wertschätzung für Menschen unterschiedlicher Lebensgeschichten
• Interkulturelle Sensibilität, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht darzustellen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie hier.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ayse Özbabacan unter 0711 216-80395 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.