Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)

varisano GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten vorhanden

Fahrrad-Leasing

Firmenfitness EGYM Wellpass

Kantine

Corporate Benefits

Krankenzusatzversicherung

Job summary

varisano GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Personalwesen zur allgemeinen administrativen Entlastung der Personalabteilung. Sie betreuen Themen rund um FSJ und BFD, fungieren als Ansprechpartner:in für Praktikant:innen und Anerkennungspraktikant:innen und unterstützen die Erfassung sowie Pflege der Krankmeldungen und Personalunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der digitalen Ablage, das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Bearbeitung von Vorgängen zu

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bevorzugt.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office; LOGA-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Betreuung der FSJ- und BFD-Themen
• Ansprechpartner:in für Praktikant:innen
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen
• Organisation der digitalen Personalakte
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit
• Kontrolle und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Skills

Erfahrung in der Personalsachbearbei

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Organisationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personalwesen)

Tools

LOGA

Job description

15.10.2026

Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)

Beginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilung

Personalabteilung

Einrichtung

varisano

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft, sorgen für Struktur und unterstützen uns aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse. Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten Frankfurt Höchst und Bad Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n

Sachbearbeiter:in – Personalabteilung (m/w/d)

~ befristet auf zwei Jahre ~

Ihre Rolle - das erwartet Sie

• Betreuung der Themen Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD)
• Ansprechpartner:in für Praktikant:innen sowie Anerkennungspraktikant:innen
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Pflege von Personalunterlagen
• Organisation und Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung administrativer Vorgänge rund um Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit
• Kontrolle und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Skills – Das Bringen Sie Mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Sinn für Ordnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD und 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027)
• Parkmöglichkeiten sind vorhanden
• Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, Firmenfitness EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits und Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und Kantine

Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben.

in den varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.

Was uns noch wichtig ist

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.

varisano GmbH

Gotenstraße 6

65929 Frankfurt am Main