Sachbearbeiter/in (m/w/d) Querschnittsaufgaben

Kreisverwaltung Gütersloh Personalamt; Gütersloh; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Schulungen & Karriereoptionen

Sichere Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Kreis Gütersloh sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Querschnittsaufgaben in der Abteilung Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung. Die unbefristete Stelle wird nach EG 4 TVöD vergütet und bietet vielseitige Aufgaben im öffentlichen Dienst.

Sie übernehmen administrative Koordination, Büroorganisation, Telefondienst und digitale Dokumentenverwaltung. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind dabei gefragt.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• hohe Organisationskompetenz und Eigeninitiative
• verlässliches, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
• sich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken können

Responsibilities

• Anfragen entgegennehmen und weiterleiten als zentrale Clearingstelle
• Administration und Koordination abteilungsinterner Angelegenheiten
• Telefondienst übernehmen und allgemeine Auskünfte erteilen
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten und digitale Schriftgutverwaltung sicherstellen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Abrechnung von Bestellungen
• elektronischen Rechnungseingang bearbeiten und Abwicklung sicherstellen

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Flexibilität

kommunikative Fähigkeiten

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Position

Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft. Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich? Dann sind Sie als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Querschnittsaufgaben in unserer Abteilung Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung genau richtig. Die unbefristete Stelle wird nach EG 4 TVöD vergütet.

Verantwortlichkeiten

• Sie sind erste Ansprechperson: Als zentrale Clearingstelle nehmen Sie Anfragen und Kontakte der Abteilung entgegen und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung.
• Sie sind verantwortlich für die Administration und Koordination abteilungsinterner Angelegenheiten und behalten Termine sowie Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, indem Sie den Telefondienst übernehmen, allgemeine Auskünfte erteilen und den Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Sie übernehmen die digitale Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur und Archivierung und stellen eine strukturierte Dokumentenverwaltung sicher.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Abrechnung und Kontrolle von Bestellungen.
• Sie bearbeiten den elektronischen Rechnungseingang und sorgen für eine sorgfältige und zeitnahe Abwicklung.

Anforderungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich vorweisen können
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung gesammelt haben
• sich durch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick auszeichnen
• fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook mitbringen
• zuverlässig und flexibel agieren und durch eine eigenständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise überzeugen
• sich schriftlich und mündlich sicher, klar und adressatengerecht ausdrücken

Employer Culture & Benefits

Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt.

Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit.

• vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen
• sichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• zahlreiche Benefits
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

Arbeitsbedingungen

• Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt werden kann.
• Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
• Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Datenschutz: www.kreis-guetersloh.de/dsgvo.

Kontakt & Bewerbungsinformation

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne Bernd Elkmann, Tel.: 05241 - 85 1133. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Jakob Decker, Leiter der Abteilung Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung, Tel.: 05241 - 85 1311 gerne zur Verfügung.