Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal- und Entgeltabrechnung

Studentenwerk Schleswig Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Bildungseinrichtung sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Personal- und Entgeltabrechnung in Kiel. Die Position in Teilzeit erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Bewerben Sie sich bis zum 16.11.2025 für eine vielfältige und engagierte Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten möglich

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben

• Bearbeitung personalbezogener Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt.
• Durchführung von Gehaltsabrechnungen.
• Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Kenntnisse im Tarifrecht

Erfahrung mit Personalsoftwaresystemen

Ausbildung

Berufsausbildung als Personalfachkaufmann/-frau

Tools

LOGA

Infoniqa Time Web

Jobbeschreibung

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal- und Entgeltabrechnung

für das Team der Abteilung Personal. Bindung - Entwicklung - Organisation,
Westring 385, 24118 Kiel,
in Teilzeit (20,0 Std./Woche) & befristet bis 31.08.2026.

Unser Angebot

• mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
• Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
• betrieblichesGesundheitsmanagement(z.B. Hansefit)
• interne psychologische Beratung
• Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
• gute Verkehrsanbindung
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zummobilen Arbeitensowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
• bei einer 5-Tage-Woche:30 Tage Urlaub(Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
• Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
• ggf. Kinderbetreuung
• kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
• Corporate Benefits
• Jobticket
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung(„Weihnachtsgeld“)
• tarifliches Gehalt nach EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung und bei Vollzeit von 1.819,17 bis 2.320,43 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller personalbezogenen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten:

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften
• Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Überwachung des Meldewesens und Erstellung entsprechender Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
• Mitwirkung an HR-Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Expertise
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Begleitung von Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau – Büromanagement) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, insbesondere der Entgeltabrechnung.
• Sie haben Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie Erfahrung im Umgang mit Personalsoftwaresystemen (z.B. LOGA, Infoniqa Time Web).
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Adressat*innen einzustellen zeichnen Sie aus.
• Kontakt mit Kund*innen und die Arbeit im Team bereiten Ihnen Freude.

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 320-030
Bewerbungsfrist: 16.11.2025