Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle

Stadt Herzogenrath; Herzogenrath; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeit TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Stadt Herzogenrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle. Die Position ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt und umfasst 39 Wochenstunden im Tarif TVöD.

Zu Ihren Aufgaben gehören Geschäftsbuchführung, Stammdatenpflege, Umsatzsteuer-Vorprüfungen sowie die Administration des elektronischen Rechnungsworkflows. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann
• Praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Aufgaben

• Geschäftsbuchführung– Stammdatenpflege, Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
• Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
• Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG
• Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
• Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Finanzadressverwaltung
• SEPA-Lastschriftverfahren
• Administration des elektronischen Rechnungsworkflows
• Benutzerverwaltung Infoma / Rechnungsworkflow

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

IT‑Affinität

Zuverlässigkeit

Sozialkompetenz

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Bankkaufmann/-frau

Tools

Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma)

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist

20.09.2026

Arbeitsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang

39 h

Entgelt-/Besoldungsgruppe

EG 8 TVöD

STADT HERZOGENRATH

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.

Ihre Aufgaben:

• Geschäftsbuchführung
  • Stammdatenpflege
  • Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
  • Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
  • Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG
  • Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
  • Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Finanzadressverwaltung
• SEPA-Lastschriftverfahren
• Administration des elektronischen Rechnungsworkflows
• Benutzerverwaltung Infoma / Rechnungsworkflow

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann
• Praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
• Ein gefördertes Deutschland-Ticket
• Gesicherter Stellplatz für Fahrräder
• Fahrradleasing
• Zugang zu den Vorteilsplattformen „Benefits Me und Corporate Benefits“
• Sonderkonditionen im Aktiwita Vitalstudio für Mitarbeitende und Familienangehörige

Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die zuständige Amtsleiterin des A 20 - Kämmerei - Frau Hering (02406/83-210) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann – Abt. 10.3 - Personalwesen - (02406/83-224).

Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter www.feuerwehr-herzogenrath.de.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie weitere Informationen über die Stadt Herzogenrath unter www.herzogenrath.de.