Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Gebäudemanagement

Gemeinde Rellingen; Rellingen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

TVÖD EG 9a Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing Zuschuss

Jobticket

Firmenfitness

Job summary

Die Gemeinde Rellingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Gebäudemanagement zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie verwalten Immobilien, koordinieren Nutzungen, bereiten Vergaben vor und unterstützen das Rechnungswesen. Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie eine kommunikative Arbeitsweise.

Beginn ist der 01.01.2027; Bewerbungsfrist ist der 11.11.2026. Die Vergütung erfolgt nach TVÖD EG 9a; es bietet attraktive betriebliche Leistungen und

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und der erfolgreiche Abschluss als Immobilienfachwirt/in (m/w/d)
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (wünschenswert)
• Kenntnisse im Vergaberecht (wünschenswert)
• Kommunikationsfähigkeit (wünschenswert)

Responsibilities

• Gebäudebewirtschaftung: Verwaltung und Bewirtschaftung der gemeindeeigenen Immobilien, Unterstützung der Techniker/innen bei Instandhaltungs- und Unterhaltungsmaßnahmen und Sicherstellung der wirtschaftlichen sowie nachhaltigen Nutzung der Liegenschaften.
• Ausschreibung und Vorbereitung der Vergabe der notwendigen Leistungen (z.B. Energielieferungen). Versicherung der Gebäude einschl. deren Ausschreibung sowie Abwicklung von Schadenfällen. Haushaltsplanung und -vollzug für den eigenen Bereich.
• Gebäudenutzung: Nutzungskoordination der gemeindeeigenen Sportstätten inkl. Kommunikation mit den örtlichen Vereinen; Ersatzbeschaffungen Sportgeräte, Mietverträge inkl. Nebenkostenabrechnung für Wohn- und Gewerberäume.
• Unterstützung der technischen Beschäftigten im Bereich des Rechnungswesens
• Sonderaufgaben nach Weisung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)

Immobilienfachwirt/in (m/w/d)

Job description

Die Gemeinde Rellingen liegt mit ihren mehr als 15.000 Einwohnerinnen und Einwohner im Süden Schleswig-Holsteins, nordwestlich der Stadt Hamburg im Kreis Pinneberg.
Rund 135 Beschäftigte im Rathaus, in den Schulen, den Büchereien, der Ortsjugendpflege, im Wasserwerk oder auf dem Bauhof kümmern sich gemeinsam um die Belange der Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde.
Im Fachbereich Planen und Bauen werden verschiedene Themen der räumlichen Entwicklung und baulichen Ordnung zusammengeführt. Mit der Bauleitplanung, Landschaftsplanung und erforderlichen Erschließungmaßnahmen wird die strategische Gemeindeentwicklung vorangetrieben. Neben den planerischen Aufgaben gehört auch die Unterhaltung im Hoch- und Tiefbau zu den Aufgaben des Fachbereiches.
Das Gebäudemanagement ist u.a. für die bauliche Unterhaltung, Sanierung und Betrieb der gemeindeeigenen Immobilien und Liegenschaften zuständig.

Beschäftigungsort: Rathaus
Beginn: 01.01.2027
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: bis 11.11.2026

Auskunft erteilt Fachbereichsleiter Herr Rasmussen unter Tel. [phone].

Die Vorstellungsgespräche im Rellinger Rathaus sind für den 23. November 2026 vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Gebäudemanagement

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Gebäudebewirtschaftung
  Verwaltung und Bewirtschaftung der gemeindeeigenen Immobilien, Unterstützung der Techniker/innen bei Instandhaltungs- und Unterhaltungsmaßnahmen und Sicherstellung der wirtschaftlichen sowie nachhaltigen Nutzung der Liegenschaften.
  Ausschreibung und Vorbereitung der Vergabe der notwendigen Leistungen (z.B. Energielieferungen). Versicherung der Gebäude einschl. deren Ausschreibung sowie Abwicklung von Schadenfällen. Haushaltsplanung und -vollzug für den eigenen Bereich.
• Gebäudenutzung
  Nutzungskoordination der gemeindeeigenen Sportstätten inkl. Kommunikation mit den örtlichen Vereinen
  Ersatzbeschaffungen Sportgeräte, Mietverträge inkl. Nebenkostenabrechnung für Wohn- und Gewerberäume.
• Unterstützung der technischen Beschäftigten
  im Bereich des Rechnungswesens
• Sonderaufgaben
  nach Weisung

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und der erfolgreiche Abschluss als Immobilienfachwirt/in (m/w/d)

Wünschenswert wären:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristet Vollzeitstelle
• Vergütung nach dem TVÖD in EG 9a
• eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• attraktive und vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit eines Zuschusses zum Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitness
• gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Die Gemeinde Rellingen fördert die Einstellung von Frauen gemäß Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.