Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Gebäudemanagement

Gemeindeverwaltung Rellingen; Rellingen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zusatzversorgung des öffentlichen Dien

Zuschuss Fahrradleasing

JobTicket

Firmenfitness

Betriebsausflug & Weihnachtsfeier

Job summary

Die Gemeinde Rellingen sucht zum 01.01.2027 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Gebäudemanagement mit unbefristeter Vollzeitstelle. Vergütung nach TVÖD in EG 9a, mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksamen Leistungen.

Zudem Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und Zuschüsse wie Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitness. Zu Ihren Aufgaben gehört die Gebäudebewirtschaftung, die Verwaltung gemeindeeigener Immobilien, die Ausschreibung und Abwicklung von Verträgen sowie

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Immobilienkaufmann/-frau.
• Alternative: kaufmännische Ausbildung mit Immobilienfachwirt/in-Abschluss.
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht wünschenswert.

Responsibilities

• Gebäudebewirtschaftung der gemeindeeigenen Immobilien.
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Immobilien; Unterstützung der Techniker bei Instandhaltungen.
• Ausschreibung und Vergabe von Leistungen (z.B. Energielieferungen) und Versicherung der Gebäude.
• Haushaltsplanung und -vollzug im eigenen Bereich.
• Nutzungskoordination der Sportstätten inkl. Vereine.
• Beschaffung von Ersatzgeräten; Mietverträge und Nebenkostenabrechnung.
• Unterstützung der technischen Beschäftigten; Bereich des Rechnungswesens.
• Sonderaufgaben nach Weisung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienfachwirt/in

Job description

Die Gemeinde Rellingen liegt mit ihren mehr als 15.000 Einwohnerinnen und Einwohner im Süden Schleswig-Holsteins, nordwestlich der Stadt Hamburg im Kreis Pinneberg.

Rund 135 Beschäftigte im Rathaus, in den Schulen, den Büchereien, der Ortsjugendpflege, im Wasserwerk oder auf dem Bauhof kümmern sich gemeinsam um die Belange der Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde.

Im Fachbereich Planen und Bauen werden verschiedene Themen der räumlichen Entwicklung und baulichen Ordnung zusammengeführt. Mit der Bauleitplanung, Landschaftsplanung und erforderlichen Erschließungmaßnahmen wird die strategische Gemeindeentwicklung vorangetrieben. Neben den planerischen Aufgaben gehört auch die Unterhaltung im Hoch- und Tiefbau zu den Aufgaben des Fachbereiches.

Das Gebäudemanagement ist u.a. für die bauliche Unterhaltung, Sanierung und Betrieb der gemeindeeigenen Immobilien und Liegenschaften zuständig.

Die Gemeinde Rellingen sucht zum 01.01.2027 für den Fachbereich Planen und Bauen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Gebäudemanagement

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Gebäudebewirtschaftung
• Verwaltung und Bewirtschaftung der gemeindeeigenen Immobilien, Unterstützung der Techniker/innen bei Instandhaltungs- und Unterhaltungsmaßnahmen und Sicherstellung der wirtschaftlichen sowie nachhaltigen Nutzung der Liegenschaften.
• Ausschreibung und Vorbereitung der Vergabe der notwendigen Leistungen (z.B. Energielieferungen). Versicherung der Gebäude einschl. deren Ausschreibung sowie Abwicklung von Schadenfällen. Haushaltsplanung und -vollzug für den eigenen Bereich.
• Gebäudenutzung
• Nutzungskoordination der gemeindeeigenen Sportstätten inkl. Kommunikation mit den örtlichen Vereinen
• Ersatzbeschaffungen Sportgeräte, Mietverträge inkl. Nebenkostenabrechnung für Wohn- und Gewerberäume.
• Unterstützung der technischen Beschäftigten
• im Bereich des Rechnungswesens
• Sonderaufgaben
• nach Weisung

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
• oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und der erfolgreiche Abschluss als Immobilienfachwirt/in (m/w/d)
• Wünschenswert wären:
• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristet Vollzeitstelle
• Vergütung nach dem TVÖD in EG 9a
• eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• attraktive und vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit eines Zuschusses zum Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitness
• gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Beschäftigungsort: Rathaus

Beginn: 01.01.2027

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Bewerbungsfrist: bis 11.11.2026

Auskunft erteilt Fachbereichsleiter Herr Rasmussen unter Tel. [phone].

Die Vorstellungsgespräche im Rellinger Rathaus sind für den 23. November 2026 vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Gemeinde Rellingen fördert die Einstellung von Frauen gemäß Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.