Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Fortbildungsmanagement in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L 9a Teilzeit

Rentenzulage 168,22 € monatlich

VBL Zusatzversorgung

Jobticket vergünstigt

Bike-Leasing Bayern

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Fortbildungsmanagement in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie verantworten Meldungsmanagement, Prüfung von Bildungsangeboten und die Organisation von Inhouse-Seminaren.

Zudem unterstützen Sie Projekte, übernehmen Gremienarbeit und Reisekostenabrechnungen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (BBiG) sowie gute IT-Kenntnisse, besonders MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung BBiG im kaufmännischen Bereich.
• Staatsangehörigkeit deutsch und gewöhnlicher Aufenthalt im Bundesgebiet seit mindestens 10 Jahren.
• Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung BaySÜG.

Aufgaben

• Meldungsmanagement für externe und interne Fortbildungen
• Prüfung der Fortbildungsangebote unterschiedlicher Bildungsträger
• Organisation von Inhouse-Seminaren
• Projektassistenz hinsichtlich fachlicher und organisatorischer Aufgaben im Fortbildungsbereich
• Gremienarbeit
• Reisekostenabrechnungen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

BBiG-Abschluss im kaufmännischen Bereich

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Demokratie schützen – Grundrechte bewahren

Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) ist einer der größten deutschen Inlandsnachrichtendienste mit Sitz in München.

Wir informieren Regierung und Parlament, andere staatliche Stellen wie zum Beispiel die Polizei, aber auch die Bevölkerung über existenzielle Bedrohungen für unseren Staat und unsere Demokratie durch extremistische oder terroristische Gruppierungen, Spionage und Cyberangriffe. Hierzu sammeln und analysieren wir Informationen über solche Sicherheitsgefahren.

Weitere Informationen über unser Amt und unsere Arbeit finden Sie unter www.verfassungsschutz.bayern.de, in den Verfassungsschutzberichten oder in unserem Podcast „Abgehört“, verfügbar auf allen gängigen Streaming-Plattformen.

Zur Unterstützung bei der Erfüllung dieser spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir für den Dienstort München eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Fortbildungsmanagement in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Meldungsmanagement für externe und interne Fortbildungen
• Prüfung der Fortbildungsangebote unterschiedlicher Bildungsträger
• Organisation von Inhouse-Seminaren
• Projektassistenz hinsichtlich fachlicher und organisatorischer Aufgaben im Fortbildungsbereich
• Gremienarbeit
• Reisekostenabrechnungen

Das setzen wir voraus:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem Berufsausbildungsgesetz (BBiG)
• im kaufmännischen Bereich
• als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• als Verwaltungsfachangestellte/r
• die deutsche Staatsangehörigkeit sowie den gewöhnlichen Aufenthalt im Bundesgebiet seit mindestens 10 Jahren
• die Bereitschaft, sich sowie Ihre Partnerin oder Ihren Partner einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG) zu unterziehen

Das bringen Sie mit:

• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Erfahrungen im Vor- oder Geschäftszimmer wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle in Entgeltgruppe 9a TV-L
• eine rentenwirksame Sicherheitszulage in Höhe von derzeit monatlich 168,22 €
• eine attraktive Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• eine sehr interessante und sichere Tätigkeit in einem engagierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote
• Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Personalausflug)
• gute Verkehrsanbindung
• ein vergünstigtes Jobticket
• Bike-Leasing über den Freistaat Bayern (JobBike Bayern)
• Parkmöglichkeiten vor Ort (u.a. Tiefgarage)

Wir streben eine ausgeglichene Geschlechterverteilung in allen Bereichen und Funktionen unseres Amtes an und begrüßen die Bewerbung von Frauen daher ausdrücklich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren benötigen wir einen entsprechenden Nachweis.

Für Auskünfte und Rückfragen erreichen Sie uns unter der Tel. Nr. 089/31201-651 oder -705.