Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Mietbuchhaltung

Stwdo; Hannover; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eingruppierung bis EG 8 TV-L, Stufe 1-

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub

Umfangreiche Einarbeitung und Schulung

Gesundheitsförderung; Zuschuss zur Gym

Jobrad-Leasing

Sicherer Arbeitsplatz

Vergünstigtes Essen in Mensen und Cafè

Job summary

Das Studentenwerk Hannover sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Studentisches Wohnen mit Fokus auf Forderungsmanagement und Mietbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Mahnverfahren, Stundungs- und Ratenzahlungen sowie Kautionsabrechnungen.

Sie führen die Hauptkasse, kontrollieren Nebenkassen und verbuchen Belege. Zudem kalkulieren Sie Grundmieten, erstellen regelmäßige Berichte und stehen Mietern beratend zur Seite.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Sicherheit im BGB-Mietrecht, AGG und DSGVO.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englisch vorteilhaft.
• Hohe IT-Affinität; gängige MS-Office-Programme sicher anwenden.
• Ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Stressresistenz auch in Belastungsspitzen.

Responsibilities

• Forderungsmanagement für Mietverhältnisse bearbeiten.
• Mahnverfahren, Stundungs- und Ratenzahlungsvereinbarungen betreuen.
• Kautionsabrechnungen ordnungsgemäß durchführen.
• Hauptkasse führen; Nebenkassen prüfen; Belege verbuchen.
• Buchungsunterlagen kontieren und erfassen; Mietkonten pflegen.
• Grundmieten eigenständig kalkulieren und prüfen.
• Reports zum Forderungsbestand der Debitoren-Mietbuchhaltung erstellen.
• Sprechstunden durchführen; Mieter beraten.
• Schriftverkehr mit Mietern und Behörden bearbeiten.
• Mietbescheinigungen erstellen; Anfragen bearbeiten.
• Abteilung Studentisches Wohnen fachbezogen unterstützen.

Skills

Ausdrucksfähigkeit Deutsch/Englisch

IT-Affinität

Interkulturelle Kompetenz

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

• Sieübernehmen das Forderungsmanagement für alle Mietverhältnisse undbearbeiten Mahnverfahren, Stundungs- sowie Ratenzahlungsvereinbarungen imRahmen der geltenden Richtlinien einschließlich der Bearbeitung vonNiederschlagungen
• Sieführen Kautionsabrechnungen ordnungsgemäß und termingerecht durch
• Sieführen die Hauptkasse, kontrollieren die Nebenkassen der Wohnheime undverbuchen die entsprechenden Belege
• Siekontieren und erfassen Buchungsunterlagen unter Beachtung der geltendenbuchhalterischen Vorgaben
• Siepflegen die Mieterkonten und sorgen für eine enge Abstimmung mit derFinanzbuchhaltung
• Sie kalkuliereneigenständig die Grundmieten und überprüfen diese laufend
• Sieerstellen regelmäßige Reports zum Forderungsbestand derDebitoren-Mietbuchhaltung und bereiten relevante Kennzahlen auf
• Sieführen Sprechstunden durch und stehen den Mieterinnen und Mietern alskompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Siebearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr mit Mieterinnen und Mieternsowie Behörden
• Sieerstellen Mietbescheinigungen und bearbeiten entsprechende Anfragen
• Siestimmen sich mit der Sozialberatung hinsichtlich Mietübernahmen undindividueller Lösungsansätze für Mieterinnen und Mieter ab
• Sieunterstützen die Abteilungsleitung Studentisches Wohnen bei derBearbeitung fachbezogener Aufgabenstellungen

• Siehaben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/mann,Kauffrau/mann für Büromanagement, Steuerberater/in oder vergleichbareAusbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einemvergleichbaren Aufgabengebiet
• Sie sind sicher in der Anwendung relevanter Regelwerke, insbesondereBGB-Mietrecht, AGG und DSGVO
• Siezeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schriftin Deutsch und Englisch aus; idealerweise bringen Sie weitereSprachkenntnisse mit
• Sie besitzeneine hohe IT-Affinität und wenden die gängigen MS-Office-Programme sicheran
• Sieverfügen über eine ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz
• Siegehen selbstständig an Aufgaben heran, zeigen Eigeninitiative undübernehmen Verantwortung
• Sie sind stressresistent und behalten auch in Belastungsspitzen einen klaren Kopf

Das Studentenwerk Hannover verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Leistung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

• Eingruppierungbis EG 8 TV-L, Stufe 1-3 je nach Berufserfahrung (3.419,52 € brutto bis3.795,52 € brutto, je Monat)
• Jahressonderzahlung
• BetrieblicheAltersvorsorge (VBL)
• FlexibleArbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• UmfangreicheEinarbeitung und Schulung, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung,wie z.B. Zuschuss zur Firmenfitness für den sportlichen Ausgleich zum Job
• Jobrad-Leasing.Aktiv unterwegs auf zwei Rädern
• Einsicherer Arbeitsplatz
• Vergünstigtes,leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien