Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Digitalisierung und Betreuung der Zeiterfassung

Landratsamt Ebersberg; Ebersberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Bayern sucht einen zentralen Ansprechpartner für die Digitalisierung im Bereich der Zeiterfassung. Die Stelle umfasst die Koordination von Neuerungen in der Software sowie die Erstellung digitaler Formulare. Eine enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wird vorausgesetzt. Bewerbungen sind willkommen von Fachleuten, die Erfahrung in der Digitalisierung und Prozessoptimierung haben.

Aufgaben

• Zentrale/-r Ansprechpartner/-in für die Digitalisierung im Bereich der Zeiterfassung.
• Koordination von Neuerungen und Optimierung in der Zeiterfassungssoftware.
• Erstellung digitaler Formulare und fachliches Betreuen externer Dienstleister.

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Digitalisierung im Bereich der Zeiterfassung
• Erarbeiten von einheitlichen Anwendungsstandards (Leitfäden/Anleitungen/Arbeitshilfen) für die Zeiterfassungssoftware ZeusX
• Koordination und Begleitung bei der Umsetzung von Neuerungen bzw. Optimierung von vorhandenen Prozessen in ZeusX, KomXwork und OK.PWS in Abstimmung mit der IT des Landratsamtes und den externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Erstellung von digitalen Formularen
• Begleitung von Dienstleistungen und fachliches Betreuen der externen Dienstleister
• Durchführen von Funktionstests/Betatests, ggf. Analysieren der Fehler, Veranlassen von Optimierungen und Fehlerbeseitigungen, Abnahme und Kontrolle von Dienstleistungsaufträgen
• Sicherstellung einer hochwertigen Datenqualität für die Auswertung von Daten (Krankheitsstatistiken, Urlaubsstatistiken, Saldolisten Mehrarbeitsstunden etc.) in enger Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister ZeusX und der IT im Haus
• Erfassen von personellen Änderungen in der Zeiterfassungssoftware ZeusX
• Prüfen von Urlaubsansprüchen sowie von Anträgen auf Arbeits-/ Dienstbefreiung
• Erfassung von Krankmeldungen, insbesondere durch die Nutzung des elektronischen Abrufverfahrens für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Projektmitwirkung und Unterstützung im Bereich Personalbetreuung