Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Arnold Klümpen GmbH & Co. KG.; Kevelaer; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible working hours

Modern office building

Free parking

Above-average pay

JobRad bicycle leasing

Zusammenfassung

Arnold Klümpen GmbH & Co. KG. in Kevelaer, Germany, seeks a dedicated administrator to support commercial operations. You will assist the sales team, handle orders, coordinate deliveries and support import/export tasks in a fast-paced, international setting.

The role requires a completed commercial training or equivalent, strong Excel skills, and good English. You will join a team focused on accuracy, reliability, and collaboration.

Qualifikationen

• Completed commercial training or a comparable qualification.
• Experience in commercial administration, ideally in import/export.
• Structured, reliable and self-driven working style.
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
• Good written and spoken English.
• Strong teamwork and communication skills in an international environment.

Aufgaben

• Support the sales team in day-to-day operations.
• Process and coordinate orders and order confirmations.
• Coordinate and monitor delivery dates.
• Organise and support import/export processes.
• Prepare picking lists and relevant order documents.
• Communicate with freight forwarders, customers and suppliers.
• Ensure smooth information flow between sales, logistics and internal interfaces.

Kenntnisse

Teamwork

Communication

Excel

English proficiency

Ausbildung

Commercial training or equivalent

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

EN

Klumpen has stood for reliability, quality, and international expertise in the leather trade for many years. At the same time, we continue to evolve and combine our long-established tradition with a modern, open, and collaborative way of working. We are looking for a dedicated individual to support our commercial operations with care, structure, and a strong team spirit.

DE

Klumpen steht seit vielen Jahren für Verlässlichkeit, Qualität und internationales Know-how im Lederhandel. Gleichzeitig entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und verbinden unsere gewachsene Tradition mit einem modernen, offenen und partnerschaftlichen Arbeitsverständnis. Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist unterstützt.

Aufgaben

DE

• Unterstützung unseres Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination von Auftragseingängen und Auftragsbestätigungen
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen
• Organisation und Begleitung von Import- und Exportvorgängen
• Erstellung von Picklisten und relevanten Auftragsunterlagen
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Speditionen, Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen

EN

• Support for our sales team in day-to-day operational business
• Processing and coordination of incoming orders and order confirmations
• Coordination and monitoring of delivery dates
• Organization and support of import and export processes
• Preparation of picking lists and relevant order documents
• Communication and scheduling with freight forwarders, customers, and suppliers
• Ensuring a smooth flow of information between sales, logistics, and other internal interfaces

Qualifikation

DE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Import und Export
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

EN

• Completed commercial training or a comparable qualification
• Experience in commercial administration, ideally in the area of import and export
• A structured, reliable, and self-driven way of working
• Confident handling of common Microsoft Office applications, especially Excel
• Good written and spoken English skills
• Strong teamwork and communication skills, and an interest in taking on responsibility in an international environment

Benefits

DE

• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Bürogebäude
• Kostenloses Parken
• Überdurchschnittliche Vergütung
• JobRad

EN

• Flexible working hours
• Modern office building
• Free parking
• Above-average pay
• JobRad bicycle leasing

DE

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EN

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