Mitarbeiter*in im Marketing

PROCITEC GmbH; Pforzheim; Hybrid; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Hybrides Arbeiten

Bonuszahlung bis zu 200 % des Zielwert

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsbudget

JobRad & Laden für E-Autos

Job summary

PROCITEC GmbH entwickelt seit über 25 Jahren spezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung. Die Marketingposition mit Schwerpunkt Messe- und Eventmanagement koordiniert nationale und internationale Auftritte, Management von Materialien, Logistik und Budgets.

Du arbeitest in Teilzeit (20–30 Wochenstunden) mit flexibler Zeiteinteilung, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in der Organisation von Messen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Projekten.
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
• Improvisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck praktikable Lösungen zu finden
• Freude daran, bei Messeauf- und -abbauten selbst mit anzupacken
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• guter Umgang mit Microsoft Office
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zeitlicher Flexibilität während Messephasen

Responsibilities

• Planung und Koordination nationaler und internationaler Messeauftritte.
• Abstimmung mit Messeveranstaltern, Messebauern und Dienstleistern.
• Organisation von Messematerialien, Werbemitteln, Transport, Logistik sowie Reise- und Hotelbuchungen.
• Erstellung Zeitpläne und Checklisten, Koordination der beteiligten Bereiche und Budgetübersicht.
• Betreuung von Messen und Veranstaltungen vor Ort, Unterstützung beim Auf- und Abbau des Messestands.
• Unterstützung bei Kundenveranstaltungen, Workshops und Firmenevents.
• Koordination Broschüren, Flyer und Präsentationsmaterialien; Unterstützung bei Messeankündigungen online.
• Auswertung der Veranstaltungen und Planung künftig möglicher Auftritte

Skills

Messeorganisation

Koordination

Zeitdruck bewältigen

Teamarbeit

Kommunikation

Tools

Microsoft Office

Job description

PROCITEC entwickelt seit über 25 Jahren hochspezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, im Einsatz weltweit. Unser Unternehmen wächst stark: Neue Produkte entstehen und neue internationale Märkte werden erschlossen.

Als Mitarbeiter im Marketing mit dem Schwerpunkt Messe- und Eventmanagement planst und koordinierst du unsere nationalen und internationalen Messeauftritte sowie weitere Unternehmensveranstaltungen. Du behältst Termine, Dienstleister, Materialien und Kosten im Blick und sorgst gemeinsam mit Vertrieb und Produktmanagement für einen professionellen Auftritt von PROCITEC.

Deine Aufgaben

• Du planst und koordinierst nationale und internationale Messeauftritte und pflegst unseren Messe- und Veranstaltungskalender.


• Du stimmst dich mit Messeveranstaltern, Messebauern und weiteren Dienstleistern ab.


• Du organisierst Messematerialien, Werbemittel, Transport, Logistik sowie Reise- und Hotelbuchungen.


• Du erstellst Zeitpläne und Checklisten, koordinierst die beteiligten Bereiche und behältst die freigegebenen Budgets im Blick.


• Du betreust ausgewählte Messen und Veranstaltungen vor Ort und unterstützt praktisch beim Auf- und Abbau sowie bei der Einrichtung des Messestands.


• Du unterstützt bei Kundenveranstaltungen, Workshops und internen Firmenevents.


• Du koordinierst Broschüren, Flyer und Präsentationsmaterialien und unterstützt bei Messeankündigungen auf unserer Website und in den sozialen Medien.


• Du wertest Veranstaltungen organisatorisch aus und bringst deine Erkenntnisse in die Planung zukünftiger Auftritte ein.

Dein Profil

• Erfahrung in der Organisation von Messen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Projekten


• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent


• eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise


• Improvisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck praktikable Lösungen zu finden


• Freude daran, bei Messeauf- und -abbauten selbst mit anzupacken


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern


• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office


• gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zeitlicher Flexibilität während Messephasen

Die Position ist in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden vorgesehen. Deine Arbeitszeit kannst du in Abstimmung mit deiner Führungskraft flexibel gestalten.

Während intensiver Messevorbereitungen oder Veranstaltungen kann vorübergehend mehr zeitliche Flexibilität erforderlich sein. Die zusätzlich geleistete Zeit wird im Rahmen unserer betrieblichen und arbeitsvertraglichen Regelungen ausgeglichen.

Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, sofern es die anstehenden organisatorischen Aufgaben zulassen.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeit & Gleitzeitkonto – Freiheit und Planbarkeit


• Hybrides Arbeiten – Büro, Home, beides im gesunden Mix


• Bonuszahlung bis zu 200 % des vereinbarten Zielwerts – wenn es für die Firma läuft, läuft es auch für dich


• 30 Tage Urlaub – plus ein Umfeld, das darauf achtet, dass du ihn nutzt


• BAV & Edenred-Card – finanzielle Extras, die sich lohnen


• Weiterbildungsbudget – weil Wachstum kein Zufall ist


• JobRad & kostenloses Laden für E-Autos und Hybride – nachhaltig mobil


• Moderne Arbeitsplätze, Getränke, Obst & Firmenevents – gute Ausstattung und ein starkes Miteinander

Wenn du dein Wissen in einem wachsenden, internationalen Technologieunternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.