Sachbearbeiter:in Leistungsabrechnung (w/m/d)

Mesalvo Freiburg GmbH; Bochum; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work/Home-Office möglich

Mitarbeitenden Benefits

Gesundheitsförderung

Firmen-Events

Zusammenfassung

Mesalvo Freiburg GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Projektabwicklung zur Unterstützung der kaufmännischen Prozesse. Sie prüfen Aufträge, legen Projekte an und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um eine reibungslose Übergabe sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsprüfungen, Abrechnungen und Rechnungsstellungen sowie die Bildung von Rückstellungen. Sie arbeiten an einer Schnittstelle zwischen Management, Einkauf, Vertrieb und Finance und identifizieren

Qualifikationen

• Kaufmännische Abwicklung von Projekten und Vertragsprozessen.
• Prüfung und Begleitung von Vertragsinhalten.
• Grundkenntnisse in Rechnungsstellung und Abrechnung.

Aufgaben

• Aufträge prüfen/erfassen, Projekte anlegen, Übergabe an Fachbereiche.
• Verträge erstellen/ändern und Kündigungen prüfen.
• Fakturierung vorbereiten, Kundenrechnungen erstellen, Gutschriften bearbeiten.
• Bildung/Auflösung von Rückstellungen unterstützen.
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb und Finance.
• Potenziale zur Optimierung von Prozessen erkennen und umsetzen.

Kenntnisse

Kaufmännische Projektabwicklung

Vertragsprüfung

Projektadministration

Rechnungsstellung/Abrechnung

MS Office (Excel)

Englischkenntnisse

ERP-Kenntnisse (Dynamics NAV)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/Finanzen Studium

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen!

Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie - es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert.

Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen.

Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt - denn gemeinsam machen wir den Unterschied! Empower Excellence in Health and Care: #empowerexcellence

Das erwartet dich bei uns

• Du prüfst und erfasst Aufträge, legst Projekte systematisch an und sorgst für eine reibungslose Übergabe an die zuständigen Fachbereiche.
• Du erstellst und pflegst Projektverträge und unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen.
• Du prüfst abrechenbare Leistungen, bereitest die Faktura vor und erstellst Kundenrechnungen sowie Gutschriften.
• Du unterstützt bei der Bildung und Auflösung von Rückstellungen.
• Als Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachbereichen, Einkauf, Vertrieb und Finance sorgst du für klare Abläufe und einen verlässlichen Informationsfluss.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in der Projektabwicklung und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits praktische Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, Vertragsprüfung oder Projektadministration gesammelt.
• Du kannst Vertragsinhalte sicher erfassen, relevante Informationen bewerten und deren Umsetzung im Projekt begleiten.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und verfügst über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Rechnungsstellung, Gutschriften und Abrechnung.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.

Unser Angebot als Arbeitgeber

• Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet.
• Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst.
• Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio - deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz.
• Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun - denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
• Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
• Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team - dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung.

Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity

Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen.

Dein Ansprechpartner/-in:
Martin Köhler