Sachbearbeiter*in Landtagswahlen 2027 (m/w/d)

Stadtverwaltung Münster; Münster; Vor Ort; EUR 45.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Stadt Münster sucht eine qualifizierte Fachkraft für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ablauforganisation rund um die Landtagswahlen 2027. Die Stelle ist Vollzeit befristet bis 30.04.2027 und anschlussfrei je nach Bedarf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Dienstplanerstellung, Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Rechtsberatung für Bürger*innen zum Wahlvorgang.

Qualifikationen

• Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ mind. Bachelor-/Dipl. FH-Abschluss in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften oder Politikwissenschaften.
• Kenntnisse im Wahlrecht sowie Erfahrung in Planung, Koordination und Steuerung komplexer Verwaltungsabläufe vorteilhaft.

Aufgaben

• Allgemeine Personal- und Ablauforganisation, z. B. Termin- und Dienstpläne erstellen.
• Vorbereiten der Ausschreibungsverfahren zum Wahlvorgang und Unterstützung deren Durchführung.
• Termine rund um das Wahlgeschehen inkl. Ausschusssitzungen vorbereiten und nachbearbeiten.
• Bei Rechtsfragen zum Wahlvorgang Bürger*innen beraten und Stellungnahmen vorbereiten.
• Infolge von Mitteilungen in Strafsachen Wahlausschlüsse aktualisieren oder anlegen.

Kenntnisse

Allgemeine Verwaltungskenntnisse

Ausbildung

Bachelor-/Dipl. FH in Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Job Details

• Vergütung: E 09b
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Startdatum: sofort
• Befristung: befristet bis 30.04.2027
• Bewerbungsfrist: 08.11.2026
• Standort: Klemensstraße 10

Ihre Aufgaben

• Ihnen obliegt die allgemeine Personal- und Ablauforganisation, wie bspw. das Erstellen von Termin- und Dienstplänen oder die Aufbereitung von Wahlunterlagen, für die Landtagswahlen 2027.
• Sie bereiten die Ausschreibungsverfahren zum Wahlvorgang vor und unterstützen deren Durchführung.
• Termine anlässlich des Wahlgeschehens (z. B. Ausschusssitzungen) bereiten Sie inhaltlich vor und nach.
• Bei Rechtsfragen zum Wahlvorgang beraten Sie Bürger*innen und bereiten Stellungnahmen vor.
• Infolge von Mitteilungen in Strafsachen, aktualisieren Sie Wahlausschlüsse oder legen diese an.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ besitzen Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/ Dipl. FH), vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Kenntnisse im Wahlrecht sowie Erfahrung in der Planung, Koordination und Steuerung komplexer Verwaltungsabläufe sind von Vorteil.

Unser Angebot

Transparente Bezahlung

Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 4.039,01 € und 5.313,37 € brutto.

Arbeiten im Herzen von Münster

Sie arbeiten im Herzen von Münster, in direkter Nähe zum Prinzipalmarkt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn.

Kantine

Für Ihre Mittagspause bietet die Kantine im Haus gesunde und vielfältige Gerichte, darunter natürlich auch vegane und vegetarische Optionen.

Corporate Benefits

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.

Dafür stehen wir

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Kontakt

Lynn Ernsting
Recruiterin

Telefon: [phone]
E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de

Maik Waldeyer
Fachstellenleiter Wahlen und Einbürgerung

Telefon: [phone]
E-Mail: Waldeyer(at)stadt-muenster.de