Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

activjob GmbH - Bautzen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

activjob GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart. Sie prüfen Lieferantenrechnungen, überwachen E-Rechnungen in SAP-VIM und buchen Belege in SAP-MM/-FI.

Zudem bearbeiten Sie Stornos, Gutschriften und Zahlungserinnerungen. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss, mehrjährige Erfahrung, SAP-Kenntnisse (MM, ideal FI/VIM) sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss.
• Grundkenntnisse in kaufmännischer Buchführung.
• 1 Jahr Berufserfahrung in Kreditorenbuchhaltung (last 4 Jahre).
• 1 Jahr SAP-MM-Kenntnisse; idealerweise FI/VIM und elektronische Aktenführung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).

Aufgaben

• Aus Lieferantenunterlagen PDF generieren und im Beschaffungsworkflow hinterlegen.
• E-Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM.
• Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen und versenden.
• Rückläufe aus Fachbereichen prüfen und buchen.
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder SAP-FI durchführen.
• Rechnungsstornierungen bearbeiten, dokumentieren und ausbuchen.
• Lieferantengutschriften verrechnen und auszahlen.
• Zahlungserinnerungen abgleichen und versenden.
• Fragen der Fachbereiche zur Kreditorenbuchhaltung beantworten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Hohe Leistungsbereitschaft

Deutschkenntnisse C2

Schnelligkeit in der Eingabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss

Tools

SAP-MM

SAP-FI

SAP-VIM

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
• E-Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM
• Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der in der Anordnung an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden
• Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI
• Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
• Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen
• Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r
• alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
• mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
• gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
• idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI und VIM und in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)
• Teamfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.

Kerstin Müller
Personaldisponentin

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