Sachbearbeiter*in Kaufmännische Verwaltung (wie/du/bist) – werde Teil unseres Teams!

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Radolfzell am Bodensee; Hybrid; EUR 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im IT-Bereich in Radolfzell am Bodensee sucht einen Sachbearbeiter*in für die Kaufmännische Verwaltung. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Office Management. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung sowie die Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder kaufmännischer Verwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Office Management.
• Verantwortung für Büroorganisation und -verwaltung.
• Organisation von Dienstreisen.
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

MS-Office-Anwendungen

Shareflex

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Kaufmännische Verwaltung (wie/du/bist) – werde Teil unseres Teams!

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: OTE GmbH

• 39.000€/Jahr

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Heute veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind die OTE GmbH, ein langjähriger Microsoft-Partner und Spezialist für die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Seit fast 15 Jahren unterstützen wir mittelständische Unternehmen in der DACH-Region bei ihrer digitalen Transformation und Prozessoptimierung.

Unser Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft und Teamgeist maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden entwickeln.

Wenn du Freude an kaufmännischen Aufgaben hast, gerne Verantwortung übernimmst und in einem modernen, innovativen Umfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir die Position Sachbearbeiter*in Kaufmännische Verwaltung / Office Management (wie/du/bist) in Teil- oder Vollzeit besetzen.

Wenn du unsere Begeisterung für digitale Prozesse und kundenorientiertes Arbeiten teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ergänzung für Vollzeitstellen:

Wenn du Interesse an einer Vollzeitstelle hast, werden die beschriebenen Tätigkeiten durch aktive Mitarbeit in unseren Projekten und für unsere Produkt-Apps ergänzt. Hierzu gehören unter anderem:

• Grundeinrichtung von Systemen
• Erstellung von Dokumentationen
• Durchführung von Testszenarien

Was wir bieten

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten – die Ausstattung hierfür bekommst Du von uns
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Hansefit und betriebliche Unfallversicherung
• Gratiskaffee, Getränke, Obst und Knabbereien
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents

Deine Aufgaben:

Unterstützung im Bereich Office Management

In dieser vielseitigen Rolle sorgst du gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du behältst den Überblick, unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren:

• Eigenverantwortliche Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung – inklusive Scanarbeiten und Dokumentenmanagement im System Shareflex
• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Kolleg*innen und Geschäftsleitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Mitarbeit im Bereich vorbereitende Buchhaltung, z. B. bei Kassenführung, Rechnungs- und Belegscan sowie Verwaltung der Firmenkreditkarte (VISA)
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen im kaufmännischen Bereich
• Organisation und Abwicklung von Versendungen unterschiedlicher Art (z. B. Dokumente, Kundenpräsente)

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der kaufmännischen Verwaltung oder Assistenz eines mittelständischen Unternehmens ist von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Wir geben dir Raum, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: [e-mail]

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!

Die OTE GmbH ist ein langjähriger Microsoft Partner, spezialisiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und Power Platform. Mit einem starken Fokus auf den Handel, E-Commerce und die Lebensmittelbranche unterstützt OTE mittelständische Unternehmen in der DACH-Region dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Die Lösungen von OTE umfassen unter anderem die Verwaltung von Webshops, Kassensystemen, Retourenmanagement sowie Lager- und Logistikprozessen. Die Firma ist bekannt für ihre maßgeschneiderten Branchenlösungen.