Sachbearbeiter*in Inventuren

Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt; Erlangen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssichere Beschäftigung mit TVöD

Betriebs- und Weihnachtsgeld

Zusatzversorgung, zusätzliche freie T.

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Mö

Kantine und Gesundheitskurse

Zusammenfassung

Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt sucht zum 15. February 2027 befristet bis 30. November 2028 eine Sachbearbeiter*in Inventuren in Teilzeit (19,5 bzw.

20 Wochenstunden) für die Stadtkämmerei, Sachgebiet Anlagenbuchhaltung und Bilanz. Sie übernehmen die Festlegung und Überwachung von Inventurabläufen, erstellen Personal-, Zeit- und Sachpläne, setzen technische Hilfsmittel zur Vermögensaufnahme ein und führen Schulungen der Inventur-Verantwortlichen durch.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die dritte QE oder BL II bzw. betriewirtschaftliches Diplom/Bachelor.
• Rechtliche kenntnisse der haushaltsrelevanten Vorschriften von Vorteil.
• Praktische Erfahrungen in Inventuren wünschenswert.

Aufgaben

• Festlegung der Arbeitsabläufe von revisionssicheren Inventuren und Zuständigkeitsabstimmung.
• Erarbeitung/Überwachung von Personal-, Zeit- und Sachplänen für Inventuren.
• Konzeption/Implementierung technischer Hilfsmittel zur Erfassung von Vermögenswerten.
• Durchführung von Schulungen/Einweisungen der Inventur-Verantwortlichen.
• Beratung der Dienststellen; Weiterentwicklung innerstädtischer Regelungen.
• Vertretung bei Angelegenheiten der Anlagenbuchhaltung, Bestandsbewegungen und Investitionsrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Zahlenverständnis

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene oder BL II

Diplom-Betriebswirt/in (FH) oder Bachelor Wirtschaftswissenschaften

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Tools

NSK-Software

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 15. Februar 2027 befristet bis 30. November 2028 in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unsere Stadtkämmerei, Sachgebiet Anlagenbuchhaltung und Bilanz eine*

Sachbearbeiter*in Inventuren

Ihre Vorteile

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 / 11 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Festlegung der Arbeitsabläufe von revisionssicheren Inventuren und Abstimmung der Zuständigkeiten
• Erarbeitung und Überwachung der Personal-, Zeit- und Sachpläne für die Inventuren
• Konzeption und Implementierung des Einsatzes von technischen Hilfsmitteln zur Erfassung der Vermögensgegenstände sowie Vorbereitung der Inventurunterlagen
• Durchführung von Schulungen / Einweisung der Inventur-Verantwortlichen sowie Beratung der Dienststellen
• Konzeption und Weiterentwicklung von innerstädtischen Regelungen
• Vertretung bei Angelegenheiten der Anlagenbuchhaltung, Bestandsbewegungen sowie der Investitionsrechnungen

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" oder der abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Betriebswirt*in (FH) bzw. Bachelor im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Umfassende rechtliche Kenntnisse der haushaltsrelevanten Vorschriften sowie der Grundsätze der ordnungsgemäßen Inventur sind von Vorteil
• Praktische Erfahrungen in den für die Stelle relevanten Aufgabenbereichen sind wünschenswert
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, konzentrierter und engagierter Umgang mit Zahlen und Daten
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrungen im Umgang mit der Fachsoftware "nsk" bzw. die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten

Bewerbungsfrist: 01.10.2026

Kennziffer: *_000609

Weitere Infos: erlangen.de/karriere

Kontakt: Herr Pflaum, 09131 86-2820

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Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.