Mitarbeiter Rechnungswesen

Wohnungsgesellschaft Hohenstein-Ernstthal mbH; Hohenstein-Ernstthal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Teilzeitarbeit nach Wunsch (ab 30 h)

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Umfeld

Sichere Stellung in einem etablierten,

Zusammenfassung

Wohnungsgesellschaft Hohenstein-Ernstthal mbH in Sachsen sucht eine Buchhalterin bzw. einen Buchhalter in Vollzeit (37 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche) für eine unbefristete Anstellung. Das Aufgabenprofil umfasst die Abwicklung täglicher Geschäftsprozesse über das ERP-System, Eingangsrechnungen, Kontierung sowie Betriebskostenabrechnungen.

Sie bringen eine Bilanzbuchhalter- bzw. Steuerfachangestellten-Qualifikation bzw.

Qualifikationen

• Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r oder gleichwertiger Abschluss.
• kaufmännische bzw. immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, ERP-System – idealerweise Wodis).
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse über das ERP-System.
• Erfassung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen (Rechnungseingangsbuch).
• Buchung und Kontierung aller geprüften Rechnungen in den jeweiligen Objekten.
• Kontrolle der Rechnungen auf Weiterbelastungen (Kleinreparaturklausel, Mieterwunsch/-verursachung).
• Überwachung von Bearbeitungs- und Zahlungsfristen; fristgerechte Zahlung der Rechnungen.
• Weiterberechnungen an Mieter, Eigentümer, Pächter (Rechnungsausgangsbuch).
• Prüfung, Abstimmung und Buchung Kassenbuch (Einnahmen/Ausgaben).
• Monatliche Abstimmung der Mietsollstellung; Lastschrifteinzüge Miete.
• Kontrolle der sonstigen monatlichen Mietzahlungen; Bearbeitung von Vorgängen beim Rechtsanwalt.
• Vorbereitung und Einbuchung der Betriebskostenabrechnungen; Durchführung von Zahlungen nach Betriebskosten.
• Bereitstellung der Kontoauszüge; Kommunikation mit Mietern/Eigentümern zu buchhalterischen Themen.
• Zuarbeiten zur Vorbereitung von Jahresabschlusstätigkeiten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Engagement

Ausbildung

Bilanzbuchhalter/in

Steuerfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung / Immobilienwirtschaft

Tools

Wodis ERP

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie, genau Sie, wenn Sie sich einer neuen Herausforderung in der Immobilienwirtschaft stellen möchten. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem super Team.

Wir sind das kommunale Wohnungsunternehmen von Hohenstein-Ernstthal und bewirtschaften 1.350 eigene Wohnungen. Der Wohnungsbestand wurde in den letzten Jahren schrittweise saniert und bietet interessierten Mietern modern ausgestattete Wohnungen in guten Lagen. Darüber hinaus sind wir Verwalter für Wohneigentumsanlagen und Wohnobjekte privater Auftraggeber. Unser Aktionsradius erstreckt sich über die Stadt und umliegende Dörfer.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Buchhalter/in

in Vollzeit (37 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Stellenbeschreibung

• Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse über unser ERP-System
• Erfassung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen (Rechnungseingangsbuch)
• Buchung und Kontierung aller geprüften Rechnungen in den jeweiligen Objekten
• Kontrolle der Rechnungen auf erforderliche Weiterbelastungen (wegen Kleinreparaturklausel, Mieterwunsch/-verursachung, …)
• Überwachung von Bearbeitungs- und Zahlungsfristen (Rechnungen Status „0“)
• fristgemäße Zahlung der fälligen Rechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Bankguthaben
• Weiterberechnungen z. B. an Mieter, Eigentümer, Pächter (Rechnungsausgangsbuch)
• Prüfung, Abstimmung und Buchung Kassenbuch (Einnahmen/Ausgaben)
• Abstimmung, Kontrolle und Durchführung der monatlichen Mietsollstellung
• Durchführung der vereinbarten Lastschrifteinzüge Miete
• Kontrolle der sonstigen monatlichen Mietzahlungen
• Kontrolle der Zahlungen bei sonstigen Vereinbarungen
• Monatliche Bearbeitung der OP-Listen
• Selbständige Mahnung bei ausstehenden Zahlungen
• Bearbeitung von Vorgängen beim Rechtsanwalt
• Vorbereitung und Einbuchung der Betriebskostenabrechnungen
• Ausführung und Kontrolle (bzw. Mahnung) der Zahlungen nach Einbuchung der Betriebskosten
• Bereitstellung der Kontoauszüge von den verschiedenen Banken
• Abholung der Kontoauszüge von Geschäftsbanken
• Ausführen des Tagesgeschäftes BK01 Aareal Bank AG Leipzig
• Verbuchung des sonstigen Zahlungsverkehrs (Bankauszüge, BK01)
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Dienstleistern, Ämtern zu buchhalterischen Themen
• Zuarbeiten zur Vorbereitung von Jahresabschlusstätigkeiten

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team
• eine anspruchsvolle Arbeitsaufgabe
• eine sichere Stellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• eine leistungsgerechte Entlohnung
• Teilzeitarbeit nach Wunsch (ab 30 h pro Woche)
• einen umfangreichen Urlaubsanspruch (30 Tage, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei)
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• familienfreundliches Umfeld

Ihr Profil

• Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder alternativ Abschluss
• einer kaufmännischen bzw. immobilienwirtschaftlichen Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung,
• fundierte Fachkenntnisse und regelmäßige Weiterbildung,
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, ERP-System – idealerweise Wodis, etc.)
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit.

Die Beschreibung ist nicht abschließend und kann entsprechend den betrieblichen Anforderungen geändert werden.

Bewerbungsschluss: 30.09.2026