Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Finanzen und Einkauf

Stadt Regensburg; Donaustauf (VGem); Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

RVV- oder Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Stadt Regensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Inventarverwalter/in (m/w/d) für das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik. Die Stelle ist vollzeit und unbefristet gemäß TVöD EG 6. Es gilt eine gemeinsame öffentlich-rechtliche Tätigkeit in Regensburg.

Zu den Aufgaben gehören Inventarisierung, Führung von Anlagenachweisen, Abschreibungen und Verwaltung der Inventardatenbank. Bewerbungsvoraussetzungen umfassen eine Büro- bzw.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung.
• Bereitschaft zur Weiterbildung im BL I.
• Gute Organisations- und Bürokommunikation.

Aufgaben

• Inventarisierung des IT-Bestandes mit Kennzeichnung (QR-Code).
• Führung und Pflege von Anlagenachweisen.
• Aufstellung und Fortschreibung der kameralen Abschreibungen.
• Verwaltung einer Inventardatenbank.
• Buchung und Darstellung von Zu- und Abgängen im DV-System.
• Entgegennahme und Einbringung von Neugeräten ins Lager.
• Ausgabe von Geräten, Zubehör und Ersatzteilen.
• Koordination der Rücknahme und Entsorgung von Altgeräten.
• Überwachung Datenschutzbestimmungen bei Abgabe von EDV-Geräten.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Soziale Kompetenzen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K)

Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Die Stadt Regensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik eine/-n Inventarverwalter/-in (m/w/d).

Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik ist zentraler Ansprechpartner und Dienstleister für Bereitstellung und Betrieb von Informations- und Kommunikationstechnik für alle städtischen Ämter und Einrichtungen sowie für staatliche Schulen im Sachaufwand und Tochterunternehmen der Stadtverwaltung Regensburg.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Inventarisierung des IT-Bestandes mit neuer Kennzeichnung durch Aufkleber mit QR-Code
• Führung und Pflege von Anlagenachweisen
• Aufstellung und Fortschreibung der kameralen Abschreibungen
• Verwaltung einer Inventardatenbank
• Buchung und Darlegung der Aus- und Eingänge in einem DV gestützten System
• Entgegennahme und Einbringung von Neugeräten in die Lager
• Ausgabe von Geräten, Zubehör und Ersatzteilen
• Koordination der Rücknahme und Entsorgung von Altgeräten
• Überwachung der datenschutzrechtlichenBestimmungen bei Abgabe von EDV-Geräten mit Speichermedium

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement und der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

Zudem erwarten wir:

• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Freude an innovativen Aufgaben
• Hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenzen

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.500 Beschäftigten aus 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Sachgebietes Einkauf, Herr Ühlin, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.