Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Technische Universität Dort­mund; Dortmund; Vor Ort; EUR 23.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigungen in Mensen und Cafeter­

Hochschulsport

Zusammenfassung

Die Technische Universität Dortmund sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich der Fakultät Rehabilitationswissenschaften im Fachgebiet Sprache und Kommunikation. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Aufgaben umfassen Organisation des Sekretariats, Korrespondenz, Bestellwesen, Termin-

Qualifikationen

• Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Standardsoftwaren.
• Erfahrung in Hochschulverwaltung oder Sekretariatsabläufen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisemanagement.
• Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Pflege von Webseiten des Fachgebiets sowie Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Publikumsverkehr

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Module ESS

SAP-Module SRM

SAP-Module FI

TYPO3

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften im Fachgebiet Sprache und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Das ist Ihre Aufgabe

Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisemanagement

Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

Pflege von Webseiten des Fachgebiets sowie Erstellung von Statistiken

Darauf dürfen Sie sich freuen

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

verschiedene Angebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

• eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit

Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariatsbereich

ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Standardsoftware

Fachwissen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.