Sachbearbeiter*in im Archiv (w/m/d)

Erftverband K.d.ö.R.; Bergheim; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis

Betriebsrente

33 Urlaubstage im Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Entwicklung

Corporate Benefits

Gesundheitsförderung

Résumé du poste

Erftverband K.d.ö.R. sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Archiv (w/m/d) mit Ref.-Nr. 53-2026. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit mit ca. 20–30 Stunden pro Woche vorgesehen und am Standort Bergheim zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Annahme, Registrierung und Behandlung von Archivgut, Ausgabe/Rücknahme, Umsetzung des Aktenplans, Pflege der Bestände und Recherchetätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Archiv wünschenswert.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Datenbanken.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Selbständige und strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsabilités

• Annahme, Registrierung und Behandlung von Archivgut.
• Ausgabe und Rücknahme von Archivgut.
• Praktische Umsetzung des Aktenplans im Archiv.
• Pflege der Archivbestände.
• Recherchetätigkeiten (Kreis-, Stadtarchiv etc.).

Connaissances

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientiert

Formation

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Outils

MS Excel

Datenbanken

Description du poste

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.

Im Bereich Personal und Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Archiv (w/m/d) – Ref.-Nr.: 53-2026 zu besetzen. Eine Besetzung soll in Teilzeit mit ca. 20-30 Stunden erfolgen.

Aufgaben

• Annahme, Registrierung und Behandlung von Archivgut
• Ausgabe und Rücknahme von Archivgut
• Praktische Umsetzung des Aktenplans im Archiv
• Pflege der Archivbestände
• Recherchetätigkeiten (Kreis-, Stadtarchiv etc.)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Arbeitserfahrung in einem Archiv sind wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Datenbanken
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Selbständige und strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
• Attraktives Vergütungspaket – Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
• An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
• Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
• Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage

Der Einsatz erfolgt am Verwaltungsstandort in Bergheim.

Vergütung (Entgeltgruppe 7) sowie Urlaub (33 Urlaubstage im Jahr) richten sich nach dem Tarifvertrag für die Wasserwirtschaft Nordrhein-Westfalen.

Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Wir verstehen uns zudem als inklusiver Arbeitgeber. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Bewerbungsfrist ist der 13.11.2026.