Strategischer Einkäufer und Vergabemanager (m/w/d)

HEAG mobilo GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Fahrradleasing

Fitnessstudio Rabatte

Betriebliche Altersversorgung

Zuschüsse für Zahnersatz und Brille

Individuelle Weiterbildung

Job summary

HEAG mobilo GmbH sucht in Darmstadt eine:n Strategischen Einkäufer und Vergabemanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Sie verantworten Warengruppen im Bau, leiten Vergabeverfahren und führen Verhandlungen mit Bewerbern und Bietern. Sie begleiten Verträge während der Ausführungsphase, arbeiten eng mit Projektpartnern zusammen und tragen zur Implementierung eines organizationübergreifenden Claim‑ und Leistungsstörungsmanagements bei.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, idealerweise mit Bezug zu Bau, Ingenieurwesen, Einkauf, Vergabe oder Wirtschaftsrecht.
• Berufserfahrung im Bereich Vergaberecht; Kenntnisse insbesondere in VgV, SektVO und UVgO sind von Vorteil
• Erfahrung in Baucontrolling, Claim Management sowie Projekt- und Vertragssteuerung
• Grundkenntnisse in der Angebotskalkulation, in Software zur Planung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie im Umgang mit E-Vergabeplattformen
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine hohe Ergebnisorientierung
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team – auch bei komplexen und neuartigen Aufgabenstellungen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Responsibilities

• Strategische Warengruppenverantwortung im Bereich Bau (Tief- und Hochbau, Technische Gebäudeausstattung, Handwerkerleistungen)
• Durchführung nationaler und EU-weite Vergabeverfahren einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation
• Verhandlungen führen und professionelle Korrespondenz mit Bewerbern und Bietern führen
• Verträge während der Ausführungsphase begleiten und Austausch mit Auftragnehmern
• Mitwirkung an organisationübergreifendem Präventions- und Reaktiv-Claim- und Leistungsstörungsmanagement
• Risikoeinschätzung, vertragliche Ansprüche steuern und erfolgreiche Projektumsetzung sicherstellen

Skills

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Durchhaltevermögen

Education

Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium

Tools

MS Office

Job description

Als eines der größten Verkehrsunternehmen in Südhessen wollen wir den Menschen in Darmstadt und im Landkreis Darmstadt-Dieburg ihre Mobilität so einfach wie möglich machen. Daher engagieren wir uns für einen attraktiven und leistungsfähigen Nahverkehr in der Region.

Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Geschick und möchten anspruchsvolle Bau- und Infrastrukturprojekte aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Als Strategischer Einkäufer und Vergabemanager (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche) übernehmen Sie Verantwortung für wichtige Warengruppen und gestalten Vergabe- und Beschaffungsprozesse von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Organisationseinheiten, Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern zusammen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die strategische Warengruppenverantwortung für den Einkauf im Bereich Bau, insbesondere für:
  • Bauleistungen im Tief- und Hochbau
  • Technische Gebäudeausstattung und Handwerkerleistungen
  • Ingenieurleistungen über sämtliche HOAI-Phasen hinweg
  • Gutachten und Projektsteuerungsleistungen
  • Lieferleistungen, beispielsweise Schienen und Weichen sowie Lichtsignalanlagen
• Sie konzipieren, bereiten vor, führen durch und dokumentieren nationale und EU-weite Vergabeverfahren sowie weitere Beschaffungsprozesse in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie führen Verhandlungen und übernehmen die professionelle Korrespondenz mit Bewerbern und Bietern im Rahmen von Vergabeverfahren
• Sie begleiten Verträge während der Ausführungsphase und stehen dabei im Austausch mit unseren Auftragnehmern
• Sie wirken an der Konzeption, Implementierung und Durchführung eines organisationsübergreifenden präventiven und reaktiven Claim- und Leistungsstörungsmanagements mit
• Sie tragen dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen, vertragliche Ansprüche zu steuern und eine erfolgreiche Projektumsetzung sicherzustellen

Profil

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, idealerweise mit Bezug zu Bau, Ingenieurwesen, Einkauf, Vergabe oder Wirtschaftsrecht
• Berufserfahrung im Bereich Vergaberecht; Kenntnisse insbesondere in VgV, SektVO und UVgO sind von Vorteil
• Erfahrung in Baucontrolling, Claim Management sowie Projekt- und Vertragssteuerung
• Grundkenntnisse in der Angebotskalkulation, in Software zur Planung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie im Umgang mit E-Vergabeplattformen
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und eine hohe Ergebnisorientierung
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team – auch bei komplexen und neuartigen Aufgabenstellungen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Die Möglichkeit, anspruchsvolle Infrastruktur- und Bauvorhaben aktiv mitzugestalten
• Ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Expertise und Ihr Verhandlungsgeschick gefragt sind
• Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse für Zahnersatz und Brille
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.