Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen Sachbearbeiter:in für HR Operations Administration in Hannover. In einer Vollzeitstelle bearbeiten Sie Personalprozesse und agieren als Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden. Ein abgeschlossener kaufmännischer Beruf ist erforderlich, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen. Die Stelle ist befristet für 14 Monate.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr

Bis zu 34 Tage Urlaub

Möglichkeit zur Direktanstellung bei der DB

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung und sichere Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit Schwerpunkt Administration.
• Ansprechpartner:in für Personalthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Datenprüfung aus Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in Personensystemen.
• Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen.

Kenntnisse

Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Teamgeist

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Gute Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Hannover

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Befristung: befristet für 14 Monate

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration (w/m/d) am Standort Hannover. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Im Rahmen deiner Tätigkeit prüfst und bewertest du Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
• Du stellst sicher, dass die vorgegebenen Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level eingehalten werden
• Die Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen sammeln können und verfügst über sichere Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• In MS Office und Personalsystemen besitzt du gute Kenntnisse
• Dein Profil zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung aus
• Du verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
• Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: DB Zeitarbeit GmbH

DB Zeitarbeit GmbH

Du willst zur Deutschen Bahn und zeigen, was in Dir steckt?
Als 100 %ige Bahntochter sind wir Dein Sprungbrett in den DB-Konzern hinein. Darüber hinaus kannst Du mit einem tarifvertraglich garantierten Gehaltspaket inklusive Überstundenvergütung rechnen und von attraktiven Sozial- und Nebenleistungen profitieren.

Du bist Akademiker, Fachkraft oder suchst eine Möglichkeit zum Quereinstieg?
Wir bieten Dir vielfältige Jobs. Hier erfährst Du mehr zu uns: